Specjalista ds. administracji

Jako Administration Manager będziesz filarem naszej działalności, dbając o to, aby studio funkcjonowało sprawnie i efektywnie. Do Twoich obowiązków będzie należał nadzór nad kluczowymi sprawami administracyjnymi, takimi jak kontrola finansowa i budżetowa, zarządzanie dokumentacją firmową w celu zapewnienia zgodności z przepisami oraz współpraca z działami prawnym i księgowym w zakresie niezbędnych formalności. Odegrasz również istotną rolę w procesach rekrutacyjnych, wspierając rozwój naszego zespołu, a także zajmiesz się codziennym funkcjonowaniem biura – od organizacji przestrzeni pracy po koordynację spotkań, wydarzeń i wyjazdów służbowych. Szukamy osoby, która ceni sobie jakość, dobrze odnajduje się we współpracy zespołowej i z entuzjazmem podejdzie do pracy w studiu gier wideo, które tak samo dba o ludzi, jak i o swoje produkty. Jeśli chcesz być częścią wspierającego i innowacyjnego zespołu – czekamy na Twoją aplikację!

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura – dbanie o zaopatrzenie, organizacja przestrzeni pracy

• Organizacja spotkań, wydarzeń i wyjazdów służbowych

• Nadzór nad sprawami administracyjnymi związanymi z funkcjonowaniem firmy, w tym w zakresie finansów i budżetu

• Współpraca z księgowością oraz działem prawnym w zakresie formalności prawnych i finansowych

• Zarządzanie dokumentacją firmową oraz zapewnienie jej poprawności i zgodności z przepisami

• Prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z działalnością firmy

• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, preselekcja kandydatów, korespondencja mailowa)

• Nadzór nad korespondencją biurową i dokumentacją oraz koordynacja pracy z zewnętrznymi dostawcami usług

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

• Dobra znajomość przepisów prawa pracy, zasad wynagradzania, administracji i prowadzenia dokumentacji

• Doświadczenie w zarządzaniu biurem oraz codziennej pracy administracyjnej

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

  
  

Mile widziane:

• Znajomość przepisów prawa w kontekście współpracy z zarządem oraz przygotowywania i archiwizacji dokumentacji spółki

• Doświadczenie w pracy w środowiskach kreatywnych – studiach tworzących gry wideo, pracowniach architektonicznych itp.

• Znajomość systemów do zarządzania biurem i HR

• Wiedza na temat nowoczesnych rozwiązań w organizacji przestrzeni biurowej (work-life balance, biura ergonomiczne)

Oferujemy:

• Praca w godzinach 8:00–16:00

• Uczciwe wynagrodzenie zależne od umiejętności i doświadczenia

• Premia roczna: udział w 10% przychodu ze sprzedaży gry po jej wydaniu

• Tryb pracy: stacjonarny (w naszym przytulnym studiu w kulturalnym centrum Warszawy) lub hybrydowy

• 26 dni urlopu, niezależnie od stażu pracy i rodzaju umowy

• Choć unikamy nadgodzin, wynagradzamy je w wysokości 150%/200% (dzień roboczy/weekend)

• Praca z doświadczonym, dynamicznym zespołem w przyjaznej i pełnej szacunku atmosferze

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie do kursów języków obcych

• dofinansowanie do szkoleń i kursów zawodowych

• wydarzenia integracyjne

• brak dress code’u