Asystent / Asystentka Działu Administracji – Obsługa Recepcji

Twoja przyszła firma

Dla naszego klienta, firmy z branży zabawek i produktów rozrywkowych, międzynarodowego lidera w swojej kategorii, rekrutujemy na stanowisko Asystent / Asystentka Działu Administracji – Obsługa Recepcji. Firma łączy kreatywność z innowacją, tworząc produkty obecne w milionach domów na całym świecie.

Oczekiwania

• Pierwsze doświadczenie w roli recepcjonisty/recepcjonistki lub w obszarze obsługi klienta,

• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin,

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2/C1),

• Proaktywność i inicjatywa w działaniu,

• Dokładność i dbałość o szczegóły,

• Umiejętność rozwiązywania problemów i ustalania priorytetów,

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i dobra organizacja pracy,

• Sumienność, odpowiedzialność oraz dyskrecja i profesjonalne podejście,

• Znajomość programu Excel – mile widziana.

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa recepcji, w tym obsługa gości, pracowników i partnerów biznesowych oraz wydawanie kart dostępu,

• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• Codzienne operacje biurowe i wsparcie administracyjne zespołów, 

• Koordynacja obiegu dokumentów i informacji w firmie, w tym przygotowywanie raportów i ewidencjonowanie faktur,

• Dbanie o estetykę i porządek przestrzeni biurowej oraz sal konferencyjnych, w tym kontrola standardów i wyposażenia,

• Obsługa kurierów oraz przesyłek firmowych,

• Organizacja i koordynacja zamówień biurowych i spożywczych, 

• Administracja flotą samochodową,

• Organizacja imprez i eventów dla pracowników, zapewniając kompleksową obsługę pod względem logistycznym i administracyjnym,

• Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych oraz realizacja zadań zleconych przez Zarząd.

Oferta

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• Pracę stacjonarną w Warszawie, tuż przy stacji metra Rondo Daszyńskiego,

• Godziny pracy: od poniedziałku do czwartku 8:30–17:00 oraz w piątki 8:30–14:30,

• Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna - pakiet premium, dofinansowanie do karty ZTM),

• Pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,

• Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia administracyjnego,

• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,

• Możliwość rozwoju zawodowego.