HR Administration Specialist

Twoja przyszła firma

Dla światowego lidera zajmującego się zdrowiem zwierząt – odkrywa, produkuje i sprzedaje leki weterynaryjne, szczepionki, narzędzia diagnostyczne i inne technologie dla zwierząt towarzyszących i hodowlanych poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/-ki ds. Administracji HR.

Oczekiwania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.

• Doświadczenie w pracy administracyjnej (HR lub finansowej).

• Znajomość systemów: Windows, SAP (VIM), Ariba mile widziane.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2; dodatkowy język będzie plusem.

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej.

• Wysoka dbałość o szczegóły i samodzielność w działaniu.

  
  

  
  

Obowiązki

• Tworzenie i zarządzanie zamówieniami zakupu w systemie Ariba.

• Monitorowanie statusu wniosków i płatności w systemach Ariba, TAP i SAP.

• Tworzenie, aktualizacja i nadzór nad danymi dostawców oraz kontakt z nimi.

• Prowadzenie i aktualizacja kontraktów oraz umów prawnych, koordynacja podpisywania w Adobe Sign.

• Odbiór i zatwierdzanie faktur od dostawców w SAP po akceptacji budżetowej.

• Wsparcie zespołu HR w zadaniach administracyjnych związanych z płatnościami i fakturami.

• Zapewnienie zgodności procesów z procedurami compliance.

Oferta

• Okres wdrożeniowy.

• Praca w modelu hybrydowym.

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Praca w międzynarodowym środowisku.

• Opieka medyczna.