HR and Team Operations Coordinator

Twoja przyszła firma

Dla naszego klienta - międzynarodowej instytucji finansowej - poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu HR jako HR and Team Ops Coordinator. 

Na tym stanowisku będziesz wspierać obszar L&D poprzez bieżącą koordynację pracy zespołu oraz nadzór nad realizacją procesów. Do Twoich zadań będzie należeć również szeroko pojęta administracja HR, przygotowywanie raportów i zestawień, opieka nad systemami benefitowymi i wsparcie w innych działaniach operacyjnych w obszarze HR. Będziesz raportować do HR Managera i pełnić istotną rolę we wspieraniu sprawnej organizacji pracy działu HR.

Jeśli jesteś osobą, która łączy otwartość, dobrą komunikację, team-playing i zainteresowanie obszarem HR-owym, a dodatkowo czujesz się pewnie w Excelu i potrafisz motywować swoich współpracowników - zapraszamy do rekrutacji! 

Oczekiwania

• Doświadczenie w zakresie kadrowo-płacowym i administrowaniu benefitami, np. na stanowiskach w obszarze HR Operations / HR Generalist 

• Doświadczenie w firmie outsourcingowej (np. agencji rekrutacyjnej) będzie dużym atutem 

• Znajomość pakietu MS Office (z naciskiem na Excel) 

• Umiejętności analityczne, wiedza z zakresu prawa pracy, zaznajomienie z tematyką ubezpieczeń społecznych

• Znajomość narzędzi kadrowo-płacowych i benefitowych będą dużym atutem 

• Terminowość, skrupulatność i rzetelność

• Komunikacja, zaangażowanie, duże zdolności interpersonalne

• Otwartość, umiejętność słuchania innych oraz wysoki poziom zdolności organizatorskich

• Język angielski na poziomie komunikatywnym

• Dyskrecja (z uwagi na dostęp do poufnych danych)

Obowiązki

Koordynacja procesów HR oraz organizacja pracy zespołu L&D:

• Administracja i organizacja szkoleń

• Administracja personalna (onboarding, benefity, część dokumentacji pracowniczej, skierowania na badania medycyny pracy)

• Raportowanie absencji i zarządzanie zadaniami w przypadku nieobecności osób z zespołu 

• Back-up dla pełnego zakresu administracji kadrowej

• Nadzór nad potrzebami i rozwój merytoryczny w zakresie raportowania i analityki procesów HR

• Raportowanie wykonanych zadań i ustalonych KPI 

• Obsługa i administrowanie świadczeniami pozapłacowymi oraz ZFŚS

• Współpraca z wybranymi dostawcami świadczeń, w tym usług medycznych i ubezpieczeniowych 

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie w zakresie benefitów 

• Przygotowanie danych do list płac w zakresie benefitów 

• Plan szkoleń i rozwoju pracowników 

• Wsparcie w zakresie dokumentacji dot. rozmów rocznych oraz uzupełnienie bazy danych w MS Excel niezbędnych do kalkulacji nagrody rocznej

• Wsparcie rozwoju pracowników

• Ustalanie i rozliczanie indywidualnych celów rocznych

Oferta

• umowa o pracę na pełny etat 

• praca hybrydowa z możliwością częstej pracy zdalnej 

• biuro zlokalizowane w ścisłym centrum Warszawy