Młodszy/a Specjalista/ka ds. Szkoleń

Twoja przyszła firma

Dla naszego Klienta, międzynarodowej instytucji finansowej oferujacej Klientom usługi z zakresu bankowości, poszukujemy osoby na stanowisko Młodszy/a Specjalista/ka ds. szkoleń.

Poszukujemy osoby, która posiada pierwsze doświadczenie w obszarze HR lub we wsparciu i administrowaniu szkoleń. Mile widziane również osoby studiujące kierunki związane z zarządzaniem, psychologią, administracją lub HR, które chciałyby rozwijać się w obszarze szkoleń i rozwoju pracowników.

Oczekiwania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
• Pierwsze doświadczenie w obszarze HR lub lub we wsparciu i administrowaniu szkoleń,
• Dobra znajomość języka i angielskiego – w mowie i piśmie,
• Umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań oraz dbałość o szczegóły,
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz otwartość na nowe systemy.

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji HR (np. obsługa kadrowa pracowników, przygotowywanie umów, aneksów itp.)

Obowiązki

Do Twoich zadań będzie należeć przede wszystkim wsparcie działań szkoleniowych w obszarze HR. W szczególności będziesz odpowiedzialna/-y za:

• Wsparcie i obsługę szkoleń indywidualnych, grupowych oraz obligatoryjnych – rejestracja uczestników, przygotowywanie raportów, prowadzenie ewidencji w systemach i bazach danych,
• Wsparcie przy wycenach potrzeb szkoleniowych oraz przygotowywanie zestawień kosztów,
• Wsparcie i koordynację lektoratów językowych dla pracowników,
• Udział w procesie dofinansowania studiów – zbieranie wniosków, przygotowywanie umów,
• Obsługę i administrację platformy szkoleniowej (zapisy, aktualizacje, raporty),
• Prowadzić dokumentację szkoleniową, przygotowywać raporty i zestawienia oraz rozliczać faktury,
• Kontakt z dostawcami usług szkoleniowych, wynajmu sal, cateringu i innymi partnerami zewnętrznymi,
• Obsługiwać programy rozwojowe i HR-owe,
• Wspierać bieżące działania administracyjne HR – od zamawiania materiałów po publikację treści, kontakt z kandydatami, umawianie spotkań, wprowadzanie danych, obsługa kadrowa pracowników, przygotowywanie umów, aneksów).

Oferta

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie via Devire,
• Praca od poniedziałku do piątku w elastycznych godzinach (8/9-16/17),
• Możliwość pracy zdalnej,
• Lokalizacja biura w centrum Warszawy (Rondo ONZ),
• Praca w silnej i dynamicznej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Pakiet benefitów - karta sportowa oraz ubezpieczenie medyczne