Fleet Operations Project Manager

Dietly to największy w Polsce marketplace dla cateringów dietetycznych, będący częścią Grupy Żabka. Działamy na styku technologii, logistyki i zdrowego stylu życia – łącząc świat SaaS, e-commerce, logistyki i foodtech w jeden, spójny ekosystem.

Jako jeden z nielicznych graczy w Europie rozwijamy model „SaaS-enabled Marketplace”, w którym nasi partnerzy – ponad 300 zakładów produkujących żywność – korzystają z naszego systemu SaaS (MasterLife) do zarządzania produkcją, sprzedażą i obsługą klientów.

Dietly to jednak nie tylko oprogramowanie. To również gotowe sklepy e-commerce dla cateringów oraz zintegrowana logistyka D2C, pozwalająca na dostarczenie posiłków w mniej niż 24 godziny od momentu ich przygotowania. Każdego dnia dzięki naszym rozwiązaniom realizowanych jest ponad 100 tysięcy dostaw, a nasz zespół ponad 140 specjalistów pracuje nad tym, by ten złożony ekosystem działał niezawodnie – od pierwszej linijki kodu po zbilansowany posiłek pod Twoimi drzwiami.

Opis stanowiska

Opis stanowiska

Na podstawie zewnętrznego audytu szkodowości i efektywności kosztowej floty zidentyfikowano obszary wymagające wdrożenia usprawnień: m.in. modyfikacja modelu organizacyjny ostatniej mili, kontrola pojazdów, telematyka, szkolenia kierowców oraz zasady odpowiedzialności. Poszukujemy Fleet Operations Project Managera, który poprowadzi end-to-end realizację rekomendacji.

Zakres Obowiązków

• Przegląd, priorytetyzacja i zarządzanie wdrożeniem zasadnych rekomendacji audytowych przy bliskiej współpracy z działem Floty, działem Last-mile oraz działem Analityki – utrzymanie Master Project Planu, statusów i eskalacji

• Reorganizacja modelu współpracy z koordynatorami i kierowcami ostatniej mili – zwiększenie bezpośredniego nadzoru Dietly nad flotą B2B

• Dostosowanie aplikacji do dokumentacji stanu pojazdu przed jazdą i po (np. check-in/check-out z dokumentacją fotograficzną)

• Rozważenie i potencjalne wdrożenie technicznego powiązania uruchomienia pojazdu z identyfikacją kierowcy w systemie

• Rozbudowa wykorzystania systemów telematycznych GPS (Tekom/Fleetconnect) o cykliczną, ustrukturyzowaną ocenę stylu jazdy kierowców

• Zaprojektowanie i uruchomienie systemu motywacyjnego dla kierowców i koordynatorów (premie za brak szkód, kary za zawinione zdarzenia i niezgłoszenie szkody)

• Wdrożenie pisemnych, egzekwowalnych zasad odpowiedzialności za szkody – obejmujących specyfikę B2B i rolę koordynatora

• Uruchomienie cyklicznych kontroli technicznych pojazdów przez koordynatorów z obowiązkową dokumentacją fotograficzną

• Zaprojektowanie i wdrożenie programu szkoleń dla kierowców i koordynatorów (jazda nocna i defensywna, cofanie, obsługa zdarzenia, odpowiedzialność za pojazd)
  Regularne omawianie postępów opracowywanych inicjatyw i ich rezultatów.

• Raportowanie realizacji rekomendacji, komplet SOP do stałego stosowania, przekazywanie procesów właścicielom biznesowym

Wymagania

Czego Szukamy

• Min. 3 lata doświadczenia jako Fleet Operations Project Manager​ (lub na tożsamym stanowisku) w środowisku operacyjnym lub logistycznym

• Udokumentowane wdrożenia projektów zmian procesowych lub compliance operacyjnego

• Umiejętność zarządzania projektem bez bezpośredniej władzy liniowej – praca z wieloma interesariuszami jednocześnie (operacje, HR, IT, finanse, kierowcy B2B)

• Bardzo dobra organizacja i precyzja – zdolność do równoległego prowadzenia wielu strumieni działań

• Praktyczna znajomość narzędzi PM (JIRA, Asana, MS Project lub podobne)

• Nastawienie na egzekucję i zamknięcie – nie tylko planowanie, ale dowożenie rezultatów w terminie

• Mile widziane: doświadczenie w branży TSL, last-mile delivery lub zarządzaniu flotą pojazdów

• Mile widziane: znajomość tematyki ubezpieczeń komunikacyjnych, telematyki flotowej lub systemów motywacyjnych dla kierowców

• Mile widziane: doświadczenie z wdrożeniami narzędzi/procesów dla operacji terenowych

• Języki: polski – biegły, angielski – komunikatywny

Oferujemy

• Umowa B2B, 12 000 - 13 000 zł netto + VAT.

• Płatną przerwę w świadczeniu usług oraz elastyczny czas pracy, żeby załatwić swoje sprawy, czy to w urzędzie, czy u dentysty - rozumiemy, że życie potrafi być nieprzewidywalne. :)

• Pracę hybrydową w naszym biurze w Baniosze, k. Warszawy lub w większości zdalną po okresie wdrożenia. 

• Okazjonalne wizyty w regionalnych oddziałach.

• Preferencyjne stawki karty Multisport i opieki medycznej LUXMED.

• Możliwość udziału w wolontariacie firmowym lub indywidualnym.

• Zniżki na catering dietetyczny. ;)

• Turbo fajny zespół – przekonaj się sam/-a!