Asystent/ka Biura

Kogo szukamy?

Poszukujemy zorganizowanej, proaktywnej i komunikatywnej osoby, która będzie sercem naszego biura, a także wesprze zarząd w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych. Jeśli odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, dbasz o szczegóły i cenisz sobie dobrą atmosferę w pracy – to rola dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

1. Organizacja podróży służbowych - zakup biletów, rezerwacja hoteli.
2. Organizacja wydarzeń firmowych i inicjatyw wewnętrznych, w tym logistyka i komunikacja z uczestnikami.
3. Bieżąca współpraca z dostawcami zewnętrznymi (w tym negocjowanie umów).
4. Zarządzanie przestrzenią biurową oraz zaopatrzeniem biura w Warszawie.
5. Obsługa recepcyjna: zarządzanie korespondencją, obsługa kurierów, wydawanie kart dostępu.
6. Dbanie o dokumentację firmową – właściwe przygotowanie, archiwizacja, przechowywanie.
7. Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów zgodnie z wytycznymi.
8. Współpraca z działem HR i marketingu w zakresie komunikacji wewnętrznej i employer branding.
9. Administrowanie narzędziami i systemami wewnętrznymi (m.in. Worktrips, Worksmile, SharePoint, MS Teams, e-Doręczenia), w tym onboardingu nowych pracowników.

Odpowiednie kompetencje:

1. Minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
2. Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne (koordynowanie kilku projektów jednocześnie) oraz samodzielność w działaniu.
3. Proaktywna postawa, zaangażowanie i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
4. Komunikatywność oraz swoboda w tworzeniu treści pisemnych w języku polskim i angielskim.
5. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
6. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) – warunek konieczny.
7. Mile widziane doświadczenie w pracy z narzędziami takimi jak SharePoint, MS Teams, Worktrips, Worksmile, e-Doręczenia.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (7000-8000zł brutto).
2. Dostęp do kafeterii benefitów – m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa czy ubezpieczenie na życie.
3. Rozwój – szkolenia, certyfikacje, wsparcie w nauce języka angielskiego.
4. Praca stacjonarna 4 dni w tygodniu w biurze w Warszawie.
5. Przestrzeń na Twoje pomysły – cenimy inicjatywę i chętnie wdrażamy nowe rozwiązania.