Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji (M/K/N)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy biurowej, ceni sobie porządek i organizację oraz lubi współpracę z ludźmi. Jeśli zależy Ci na stabilnym rozwoju i pracy w przyjaznym, wspierającym zespole – zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa i profesjonalna obsługa recepcji oraz bieżącej administracji biurowej

• Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji oraz dokumentacji przychodzącej i wychodzącej

• Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych (spotkania zespołowe, eventy firmowe)

• Organizacja spotkań, podróży oraz wyjazdów służbowych

• Bieżąca współpraca z zarządem oraz pracownikami firmy – zapewnianie sprawnej komunikacji i wsparcia administracyjnego

• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług obsługującymi biuro

• Wspieranie zespołu w codziennych działaniach administracyjnych i operacyjnych

Nasze wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku

• Natywna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

• Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint) na poziomie średniozaawansowanym

• Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz inicjatywa w działaniu

• Umiejętność pracy pod presją czasu, dokładność i punktualność w realizacji zadań

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz umiejętność efektywnej pracy zespołowej

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wraz z pakietem benefitów

• Szkolenia i programy rozwojowe oraz dostęp do platformy e-learningowej

• Program onboardingowy (wdrożeniowy) ze wsparciem Buddy’ego

• Udział w corocznej, ogólnofirmowej imprezie integracyjnej

• Pracę opartą na skandynawskiej kulturze organizacyjnej

• Możliwość rozwoju w ramach programu przejść wewnętrznych

Benefity

• Dofinansowanie zajęć sportowych

• Prywatna opieka medyczna

• Dofinansowanie nauki języków

• Dofinansowanie szkoleń i kursów

• Ubezpieczenie na życie

• Spotkania integracyjne

• Siłownia w biurze

• Firmowa drużyna sportowa

• Kawa / herbata

• Parking dla pracowników

• Dodatkowe świadczenia socjalne

• Dofinansowanie wypoczynku

• Paczki świąteczne

• Program rekomendacji pracowników

• Inicjatywy dobroczynne

• Kantyna pracownicza

• Parking rowerowy

• Nowoczesne i ergonomiczne biuro

• Joga w biurze