Młodszy specjalista ds. administracji

Grupa INVESTIN to dynamicznie rozwijająca się organizacja świadcząca usługi doradcze i szkoleniowe w zakresie zaawansowanych technologii, globalnego rynku innowacji, doradztwa biznesowego i strategicznego, internacjonalizacji przedsiębiorstw, programów inkubacji i akceleracji start-upów i innych form wsparcia nowoczesnej przedsiębiorczości. W ramach realizowanych usług wspieramy przedsiębiorstwa, instytucje publiczne, uczelnie , instytuty badawcze i instytucje otoczenia biznesu w obszarze różnorodnych potrzeb rozwojowych, innowacji, ekspansji zagranicznej, działalności B+R oraz komercjalizacji technologii.

Poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem podejmie się realizacji działań w obszarze administracyjnego i organizacyjnego wsparcia biura  i projektów.

Zakres zadań:

• Bieżące wsparcie administracyjne funkcjonowania biura oraz zespołu w zadaniach organizacyjnych i operacyjnych.

• Wsparcie w zarządzaniu obiegiem dokumentów administracyjnych i projektowych, w tym ich archiwizacja oraz kontrola poprawności.

• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji formalnej (umowy, pisma, dokumentacja projektowa, oferty) zgodnie z wytycznymi.

• Wsparcie administracyjne i organizacyjne działań projektowych, w tym organizacji: spotkań, wydarzeń, szkoleń, delegacji oraz koordynacji bieżących działań zespołów projektowych.

• Wsparcie Menedżerów Projektów oraz Menedżerki ds. Marketingu i Promocji w codziennych działaniach organizacyjnych, administracyjnych i projektowych.

• Koordynacja korespondencji oraz bieżący kontakt z klientami, dostawcami i instytucjami zewnętrznymi.

• Wsparcie Zespołu w identyfikowaniu i przygotowywaniu ofert sprzedażowych i przetargowych.

• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz wsparcie organizacyjne funkcjonowania biura.

• Organizacja pracy w środowisku wielozadaniowym oraz realizacja bieżących zadań administracyjnych wspierających działalność firmy

Czego oczekujemy:

• Statusu studenta lub absolwenta kierunków takich jak: administracja, zarządzanie, ekonomia, finanse i rachunkowość lub kierunków pokrewnych.

• Dostępności w wymiarze 120-160 godzin miesięcznie

• Skrupulatności, odpowiedzialności, samodzielności, komunikatywności oraz otwartości na nowe zadania i różnorodne wyzwania.

• Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, umiejętności pracy w środowisku wielozadaniowym oraz koncentracji na wielu obszarach jednocześnie.

• Bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Bardzo dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie

• Gotowości do pracy w trybie stacjonarnym

Miele widziane:

• Zainteresowanie tematyką marketingu, promocji oraz komunikacji.

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Co oferujemy:

• Długoterminową i rozwojową współpracę w przyjaznym zespole

• Pracę w doskonale zlokalizowanym biurze w centrum Warszawy.

• Możliwość zdobycia doświadczenia w rozwijającej się firmie konsultingowej o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Udział w projektach związanych z nowoczesną przedsiębiorczością, innowacjami, technologiami i rozwojem biznesu.

• Współpracę z ekspertami oraz możliwość poznania projektów realizowanych dla różnych branż i sektorów.

• Możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, administracyjnych i projektowych.

• Różnorodne zadania i możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w pracy projektowej i administracyjnej.

W przesyłanych dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ofercie pracy oraz do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraziłeś stosowną zgodę w treści swojej aplikacji. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.