Recepcjonista/-ka / Asystent/-ka biura

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie recepcji biura

• Kontrola oraz obsługa ruchu osobowego  i transportów

• Obsługa rezerwacji salek spotkań w Outlooku (dbanie o ich dostępność i gotowość)

• Dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji oraz dokumentacji przychodzącej i wychodzącej 

• Zamówienia art. spożywczych, biurowych oraz drobnego wyposażenie biura

• Dbanie o porządek i stan techniczny przestrzeni biurowej i terenu wokół biura

• Współpraca z firmą sprzątającą i podwykonawcami

• Digitalizacja i archiwizacja dokumentacji

• Wsparcie zespołu w pracach administracyjnych

• Obsługa zleceń kurierskich

• Dbanie o wizerunek firmy

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na komunikację w międzynarodowym środowisku - warunek konieczny

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

• Doświadczenie w obsłudze recepcji i dostarczaniu wsparcia administracyjnego/biurowego minimum jeden rok

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Dobre umiejętności komunikacyjne (werbalne i pisemne), gwarantujące przejrzystą komunikację

• Wysoka kultura osobista i zaangażowanie

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku

To oferujemy

• interesującą i odpowiedzialną pracę w polskiej Grupie Kapitałowej zorientowanej na działalność w prawdziwie międzynarodowej skali

• Dynamiczne i rozwojowe miejsce pracy

• Benefity