Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych

Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w sprawnym funkcjonowaniu organizacji. Jeśli cenisz porządek, potrafisz zadbać o szczegóły i skutecznie organizujesz swoją pracę – to miejsce dla Ciebie. Będziesz odpowiedzialna/y za bieżącą obsługę administracyjną, która pozwoli działowi rozwoju sieci skoncentrować się na realizacji celów biznesowych.

Twój zakres obowiązków

• obsługa bieżących spraw administracyjnych

• przygotowywanie raportów i zestawień

• współpraca z innymi działami

• nadzór nad obiegiem dokumentów i terminami

• wsparcie przełożonych w bieżących zadaniach organizacyjnych

  
  

Nasze wymagania

• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)

• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów

• dokładność, rzetelność i terminowość

• komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej

• samodzielność i odpowiedzialność

• dyskrecja i umiejętność pracy z danymi poufnymi

  
  

Kluczowe kompetencje, których oczekujemy

1. Organizacja i planowanie Potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, ustalać priorytety i dotrzymywać terminów nawet w dynamicznym środowisku pracy.

2. Precyzja i dbałość o szczegóły Każdy dokument, raport czy zestawienie opuszczające Twoje ręce jest sprawdzone, kompletne i zgodne z wymogami. Dokładność to Twoja druga natura.

3. Efektywna komunikacja Jesteś zwięzła/y i wyraźna/y w mowie i piśmie. Potrafisz jasno przekazać informacje różnym odbiorcom i zadbać o płynny przepływ komunikacji między działami.

4. Współpraca i wsparcie zespołu Traktujesz innych z szacunkiem, chętnie wspierasz współpracowników i przełożonych. Rozumiesz, że Twoja rola jest kluczowa dla efektywności całej organizacji.

5. Samodzielność i odpowiedzialność Nie potrzebujesz stałego nadzoru – sam/a wiesz, co trzeba zrobić i bierzesz odpowiedzialność za swoje zadania. Potrafisz znaleźć rozwiązania, gdy napotkasz trudności.

6. Dyskrecja i zaufanie Rozumiesz wagę poufności w pracy z danymi wrażliwymi. Jesteś osobą godną zaufania, która dba o bezpieczeństwo informacji firmowych i pracowniczych.