Specjalistka/Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę

 DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca
  i przychodząca, telefony, e-maile),

• kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami,

• wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,

• prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Ratownictwa Medycznego (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych),

• obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,

• obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja,

• obsługa studentów w języku polskim i angielskim,

• współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.

 OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,

• doświadczenia na podobnym stanowisku,

• dobrej znajomości obsługi komputera (pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,

• czynnej znajomości języka angielskiego na poziomie B2,

• znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,

• dobrej organizacji pracy,

• samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,

• wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.

 OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,

• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiadającej status uczelni badawczej,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,

• premie kwartalne,

• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,

• dofinansowanie do wypoczynku dzieci,

• dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,

• spotkania integracyjne pracowników,

• pożyczki na cele mieszkaniowe,

• dofinansowanie do kart sportowych,

• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,

• pracę w modelu stacjonarnym.

 ZASADY APLIKOWANIA:

• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ.

• Termin nadsyłania aplikacji to 29.04.2026 r.

• Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.