Specjalistka/ Specjalista ds. administracji personalnej

Nasza multikategoryjna oferta to już ponad 15 milionów produktów w 20 kategoriach, takich jak książka, zabawka, art. szkolne i papiernicze, produkty cyfrowe, ale również zdrowie i uroda, elektronika, dom i ogród czy sport.

W ramach unikatowego omnikanałowego ekosystemu łączymy ponad 350 salonów stacjonarnych z bogatą ofertą dostępną na Empik.com, w tym marketplace (EmpikPlace) i poprzez aplikację mobilną. Ponad 7 mln Polaków rocznie dokonuje zakupów we wszystkich naszych kanałach o wartości ponad 3 mld PLN.

Empik to także jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zaufanych marek w Polsce, o ponad 75-letniej bogatej historii.

Jednocześnie jako Grupa Empik wzmacniamy naszą ofertę dla klientów poprzez rozwijany ekosystem usług, oferując m.in. dostęp do cyfrowych treści – audiobooki, ebooki, podcasty (Empik Go) czy bilety na wydarzenia kulturalne i rozrywkowe (Going, Empik Bilety).

Tryb pracy hybrydowy: 4 dni pracy z biura + 1 dzień w trybie Home Office

W tej roli będziesz odpowiedzialny(a) za: 

• Komunikację z pracownikami firmy i odpowiedź na ich zapytania;
• Przygotowywanie i administrowanie dokumentacją pracowniczą, w tym związanych z zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika;
• Przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników;
• Kontrolę składników wynagrodzeń pracowników;
• Weryfikację i akceptację list płac;
• Organizacyjne wsparcie i koordynację procesów onboardingu oraz offboardingu;
• Uczestnictwo w bieżących projektach i pomoc we wdrażaniu nowych funkcjonalności;
• Codzienne wsparcie w aktualnych działaniach zespołu.

Korzyści dla Ciebie:

• Biuro w Centrum Warszawy
• System premiowania
• Karta zniżkowa na produkty
• Prywatna opieka medyczna
• Karta Multisport
• Konkursy z nagrodami
• Ubezpieczenie na życie

Pasujesz do nas, jeśli:

• posiadasz minimum roczne doświadczenie w dziale HR, administracji biurowej bądź dziele finansowo-księgowym;
• efektywnie zarządzasz czasem i dotrzymujesz wcześniej uzgodnionych terminów;
• posiadasz zdolność analitycznego myślenia i interpretacji danych;
• jesteś skrupulatna/y i dokładna/y;
• jesteś praktycznym użytkowniczką/użytkownikiem pakietu MS Office (głównie MS Excel);
• potrafisz zarządzać sytuacjami stresowymi.