Finance and Operations Specialist

65 - 80 PLNNetto za godzinę - B2B
Finanse

Finance and Operations Specialist

Finanse

-, Warszawa +9 Lokalizacji

Entrada

Pełny etat
B2B
Specjalista / Mid
Praca w pełni zdalna
65 - 80 PLN
Netto za godzinę - B2B

Wymagane umiejętności

raportowanie
księgowość
administracja
analiza
analiza finansowa
operacje finansowe
wsparcie HR

Znajomość języków

Angielski: C1

Mile widziane

Harvest
Google Suite
Google Sheets
CRM

Opis stanowiska

O Roli:

Jako Finance and Operations Specialist, będziesz kamieniem węgielnym naszego rozwijającego się biura w Polsce oraz częścią szerszego, globalnego zespołu. Będziesz zarządzać kluczowymi danymi finansowymi, systemami raportowymi i procesami operacyjnymi, które napędzają rozwój naszej firmy. Jest to rola typu "hands-on" dla proaktywnej, zorientowanej na szczegóły osoby, która chce budować wydajne systemy i mieć bezpośredni wpływ na naszą międzynarodową ekspansję.

Kluczowe Obowiązki:

Raportowanie Finansowe i Projektowe

  • Przejęcie pełnej odpowiedzialności za kompleksowe przygotowywanie i analizę kluczowych raportów biznesowych, w tym dotyczących wykorzystania zasobów (utilization), rentowności projektów i sprawozdań finansowych.

  • Zarządzanie cyklami raportowania na koniec miesiąca i kwartału, zapewniając ich dokładność i terminowość.

  • Analiza danych finansowych, monitorowanie przepływów pieniężnych (cash flow) oraz dostarczanie praktycznych wniosków i rekomendacji dla kierownictwa wyższego szczebla.

Księgowość i Fakturowanie

  • Zarządzanie pełnym cyklem fakturowania klientów, w tym przygotowywaniem, weryfikacją i monitorowaniem terminów płatności w celu wsparcia procesu windykacji należności.

  • Obsługa zobowiązań (accounts payable), w tym gromadzenie, ewidencjonowanie i przygotowywanie faktur zakupowych do płatności.

  • Obsługa fakturowania wewnątrzgrupowego, przelewów bankowych i operacji w walutach obcych.

  • Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego w komunikacji z zewnętrznym biurem rachunkowym.

Optymalizacja Systemów i Procesów

  • Administrowanie naszymi kluczowymi systemami operacyjnymi, w tym systemem do ewidencji czasu pracy (Harvest), zapewniając integralność danych na wszystkich platformach.

  • Proaktywne identyfikowanie nieefektywności w procesach operacyjnych i wdrażanie usprawnień w celu zwiększenia skalowalności i dokładności.

  • Tworzenie i utrzymywanie przejrzystej dokumentacji dla wszystkich procesów raportowych, procedur i polityk wewnętrznych (np. podróże służbowe, wydatki, RODO).

Wsparcie Operacji HR

  • Wsparcie w procesie naliczania wynagrodzeń poprzez weryfikację ewidencji czasu pracy pracowników i sprawdzanie raportów od partnerów zewnętrznych.

  • Zarządzanie administracją benefitów pracowniczych, ewidencją urlopów oraz rozliczaniem podróży i wydatków służbowych.

Wymagane Kwalifikacje:

  • Co najmniej 3-4 lata doświadczenia na stanowisku związanym z operacjami finansowymi, analizą danych lub raportowaniem.

  • Solidne zrozumienie fundamentalnych zasad raportowania finansowego.

  • Biegła obsługa oprogramowania do ewidencji czasu pracy (np. Harvest, Toggl lub podobne) oraz pakietu Google Suite (szczególnie Google Sheets).

  • Silne umiejętności analityczne i zdolność do rozwiązywania problemów z dbałością o szczegóły.

  • Mentalność "self-startera"; udowodniona zdolność do samodzielnej pracy, brania odpowiedzialności i zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.

  • Ukończone studia wyższe na kierunku Finanse, Biznes, Zarządzanie Operacyjne lub pokrewnym.

  • Biegła znajomość języka angielskiego (C1) i polskiego (język ojczysty/biegły).

Mile Widziane Kwalifikacje:

  • Doświadczenie w środowisku konsultingowym, wdrożeniowym IT lub usług profesjonalnych jest bardzo mile widziane.

  • Wcześniejsze doświadczenie z systemami CRM (np. Salesforce, HubSpot).

  • Doświadczenie we wspieraniu firmy w skalowaniu procesów operacyjnych lub finansowych.

Co Zyskasz:

  • Doświadczenie w międzynarodowych operacjach konsultingowych i raportowaniu finansowym w strukturze wielopodmiotowej.

  • Możliwość budowania ram operacyjnych od podstaw i obserwowania swojego bezpośredniego wpływu na nasz sukces w Polsce.

  • Znaczące możliwości rozwoju zawodowego w szybko rozwijającej się organizacji.

Wymagane umiejętności

raportowanie
księgowość
administracja
analiza
analiza finansowa
operacje finansowe
wsparcie HR

Znajomość języków

Angielski: C1

Mile widziane

Harvest
Google Suite
Google Sheets
CRM

Lokalizacja biura

Oferta dodana: 17.10.2025

Finance and Operations Specialist

65 - 80 PLNNetto za godzinę - B2B
Podsumowanie oferty

Finance and Operations Specialist

-, Warszawa

Entrada

65 - 80 PLNNetto za godzinę - B2B
Aplikując zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Informujemy, że administratorem danych jest Entrada.ai (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych... WięcejThis site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
REKLAMA: RocketJobs poleca