Finance and Operations Specialist

O Roli:

Jako Finance and Operations Specialist, będziesz kamieniem węgielnym naszego rozwijającego się biura w Polsce oraz częścią szerszego, globalnego zespołu. Będziesz zarządzać kluczowymi danymi finansowymi, systemami raportowymi i procesami operacyjnymi, które napędzają rozwój naszej firmy. Jest to rola typu "hands-on" dla proaktywnej, zorientowanej na szczegóły osoby, która chce budować wydajne systemy i mieć bezpośredni wpływ na naszą międzynarodową ekspansję.

Kluczowe Obowiązki:

Raportowanie Finansowe i Projektowe

• Przejęcie pełnej odpowiedzialności za kompleksowe przygotowywanie i analizę kluczowych raportów biznesowych, w tym dotyczących wykorzystania zasobów (utilization), rentowności projektów i sprawozdań finansowych.

• Zarządzanie cyklami raportowania na koniec miesiąca i kwartału, zapewniając ich dokładność i terminowość.

• Analiza danych finansowych, monitorowanie przepływów pieniężnych (cash flow) oraz dostarczanie praktycznych wniosków i rekomendacji dla kierownictwa wyższego szczebla.

Księgowość i Fakturowanie

• Zarządzanie pełnym cyklem fakturowania klientów, w tym przygotowywaniem, weryfikacją i monitorowaniem terminów płatności w celu wsparcia procesu windykacji należności.

• Obsługa zobowiązań (accounts payable), w tym gromadzenie, ewidencjonowanie i przygotowywanie faktur zakupowych do płatności.

• Obsługa fakturowania wewnątrzgrupowego, przelewów bankowych i operacji w walutach obcych.

• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego w komunikacji z zewnętrznym biurem rachunkowym.

Optymalizacja Systemów i Procesów

• Administrowanie naszymi kluczowymi systemami operacyjnymi, w tym systemem do ewidencji czasu pracy (Harvest), zapewniając integralność danych na wszystkich platformach.

• Proaktywne identyfikowanie nieefektywności w procesach operacyjnych i wdrażanie usprawnień w celu zwiększenia skalowalności i dokładności.

• Tworzenie i utrzymywanie przejrzystej dokumentacji dla wszystkich procesów raportowych, procedur i polityk wewnętrznych (np. podróże służbowe, wydatki, RODO).

Wsparcie Operacji HR

• Wsparcie w procesie naliczania wynagrodzeń poprzez weryfikację ewidencji czasu pracy pracowników i sprawdzanie raportów od partnerów zewnętrznych.

• Zarządzanie administracją benefitów pracowniczych, ewidencją urlopów oraz rozliczaniem podróży i wydatków służbowych.

Wymagane Kwalifikacje:

• Co najmniej 3-4 lata doświadczenia na stanowisku związanym z operacjami finansowymi, analizą danych lub raportowaniem.

• Solidne zrozumienie fundamentalnych zasad raportowania finansowego.

• Biegła obsługa oprogramowania do ewidencji czasu pracy (np. Harvest, Toggl lub podobne) oraz pakietu Google Suite (szczególnie Google Sheets).

• Silne umiejętności analityczne i zdolność do rozwiązywania problemów z dbałością o szczegóły.

• Mentalność "self-startera"; udowodniona zdolność do samodzielnej pracy, brania odpowiedzialności i zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.

• Ukończone studia wyższe na kierunku Finanse, Biznes, Zarządzanie Operacyjne lub pokrewnym.

• Biegła znajomość języka angielskiego (C1) i polskiego (język ojczysty/biegły).

Mile Widziane Kwalifikacje:

• Doświadczenie w środowisku konsultingowym, wdrożeniowym IT lub usług profesjonalnych jest bardzo mile widziane.

• Wcześniejsze doświadczenie z systemami CRM (np. Salesforce, HubSpot).

• Doświadczenie we wspieraniu firmy w skalowaniu procesów operacyjnych lub finansowych.

Co Zyskasz:

• Doświadczenie w międzynarodowych operacjach konsultingowych i raportowaniu finansowym w strukturze wielopodmiotowej.

• Możliwość budowania ram operacyjnych od podstaw i obserwowania swojego bezpośredniego wpływu na nasz sukces w Polsce.

• Znaczące możliwości rozwoju zawodowego w szybko rozwijającej się organizacji.