Asystent/ Asystentka Prezesa

Eveline Cosmetics Dystrybucja sp. z o. o. sp.k.

Lesznowola

Rodzaj pracy

Pełny etat

Doświadczenie

Specjalista / Mid

Forma zatrudnienia

Dowolna

Tryb pracy

Praca stacjonarna

Zakres obowiązków:

Prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.
Koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie Prezesa o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach.
Kompleksowa organizacja podróży i rozliczanie delegacji.
Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd.
Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez Zarząd.
Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań zleconych bezpośrednio przez Prezesa.
Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem i działami w firmie.
Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji Prezesa i Zarządu.
Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów.
Kompleksowa organizacja pracy Sekretariatu i Recepcji.
Współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT.

Oczekiwania:

Doświadczenie na stanowisku asystenckim min. 3 lata.
Doświadczenie w pracy z właścicielem dużej organizacji - warunek konieczny.
Dyspozycyjność.
Odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu.
Dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu.
Zdolność do podejmowania niezależnych decyzji.
Inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdowania rozwiązań.
Zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Znajomość j. rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.
Duże doświadczenie w zakresie organizacji podróży służbowych, szczególnie zagranicznych.
Mile widziana znajomość programów Miles&More, Skywards.
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

Rekomendowane oferty