Asystent/ Asystentka Prezesa

Praca biurowa

Żytnia, Lesznowola

Eveline Cosmetics Dystrybucja sp. z o. o. sp.k.

Pełny etat

Dowolna

Specjalista / Mid

Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Microsoft Office

Mile widziane

język rosyjski

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:

Prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.
Koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie Prezesa o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach.
Kompleksowa organizacja podróży i rozliczanie delegacji.
Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd.
Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez Zarząd.
Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań zleconych bezpośrednio przez Prezesa.
Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem i działami w firmie.
Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji Prezesa i Zarządu.
Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów.
Kompleksowa organizacja pracy Sekretariatu i Recepcji.
Współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT.

Oczekiwania:

Doświadczenie na stanowisku asystenckim min. 3 lata.
Doświadczenie w pracy z właścicielem dużej organizacji - warunek konieczny.
Dyspozycyjność.
Odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu.
Dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu.
Zdolność do podejmowania niezależnych decyzji.
Inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdowania rozwiązań.
Zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Znajomość j. rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.
Duże doświadczenie w zakresie organizacji podróży służbowych, szczególnie zagranicznych.
Mile widziana znajomość programów Miles&More, Skywards.
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

Pracę w firmie o stabilnej pozycji rynkowej.
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Atrakcyjne wynagrodzenie.
Niezbędne narzędzia pracy.
Praca w pełni stacjonarnie w naszym biurze ul. Żytnia 19, 05-506 Lesznowola.

Oferta dodana: 01.09.2025

Lokalizacja biura

Asystent/ Asystentka Prezesa

Aplikuj na ofertę pracy

Asystent/ Asystentka Prezesa

Żytnia, Lesznowola

Eveline Cosmetics Dystrybucja sp. z o. o. sp.k.

REKLAMA: RocketJobs poleca

Informujemy, że administratorem danych jest Beauty Brands Concept sp. z o.o. z siedzibą w Lesznowoli, ul. Żytnia 19, 05-... WięcejThis site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Rekomendowane oferty

5 500 - 6 500PLN/mies.