Junior Administration Specialist

Szukamy Junior Administration Specialist, który/która wesprze zespoły w codziennej pracy operacyjnej. To stanowisko łączy zadania z obszaru finansów i administracji, dlatego będzie idealne dla osoby, która chce zdobyć szerokie, praktyczne doświadczenie i poznać funkcjonowanie organizacji „od środka”.

Pracując u nas wspierasz trzy wyjątkowe spółki lotnicze:

Evionica – globalny dostawca zaawansowanego oprogramowania dla linii lotniczych, szkół lotniczych i firm handlingowych.

Warsaw Cargo – operator cargo z nowoczesną flotą A321F, realizujący międzynarodowe misje transportowe.

ZondaJet – ekskluzywny przewoźnik Business Executive operujący na Cessnach CJ3+, oferujący najwyższy standard podróży w Europie Zachodniej.

Zakres Obowiązków:

• Wystawianie faktur pro forma oraz faktur końcowych.

• Wystawianie faktur w spółce (benefity oraz sprzedaż).

• Analiza zużycia usług u klientów oraz wsparcie zespołu Sales w tym zakresie.

• Wsparcie procesów windykacyjnych oraz aktualizacja boardów windykacyjnych w HubSpot.

• Obsługa dokumentów ad hoc (w zależności od bieżących potrzeb).

• Koordynacja obiegu dokumentów oraz odpowiedzialność za skrzynki e-mail.

• Operacyjne wsparcie biura (office management): nadawanie i zarządzanie dostępami do aplikacji, utrzymywanie aktualnych plików i baz danych, dbanie o porządek dokumentacyjny i systemowy, zamawianie art. biurowych, pomoc w organizacji eventów firmowych

Czego oczekujemy:

• Pierwszego doświadczenia w administracji lub obszarze pokrewnym

• (mile widziane praktyki lub staże).

• Bardzo dobrej organizacji pracy i dbałości o szczegóły.

• Umiejętności pracy z dokumentami oraz danymi.

• Komunikatywności i otwartości na kontakt z pracownikami i kandydatami.

• Chęci nauki i rozwoju w obszarze HR oraz administracji.

• Dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację.