Koordynator / Koordynatorka Biura i Administracji

Na czym polega ta praca 

 Twoim zadaniem będzie dbanie o to, żeby biuro i realizowane przez zespół projekty działały sprawnie od strony organizacyjnej i administracyjnej. 

W praktyce oznacza to:

• pracę z różnymi narzędziami online (CRM, platformy e-learning i webinarowe, systemy mailingowe min. Hubspot, Clickmeeting, Wfirma) 

• organizację i administrację szkoleń oraz webinarów 

• obsługę klientów – wsparcie i udzielanie podstawowych informacji

• koordynowanie różnych zadań administracyjnych w biurze 

• wystawianie faktur i współpracę z biurem rachunkowym 

• przygotowywanie materiałów, prezentacji i raportów 

• aktualizację danych w systemach oraz na stronie internetowej 

 Krótko mówiąc: dbasz o to, żeby wszystko było poukładane i działało. 

Oczekujemy: 

• Bardzo dobrej organizacji pracy własnej 

• Umiejętności koordynowania wielu zadań równocześnie 

• Swobody pracy z różnymi aplikacjami i narzędziami online 

• Dobrej znajomość narzędzi biurowych (Excel, PowerPoint, Word itp.) 

• Chęć uczenia się nowych systemów 

• Dobrej znajomości języka angielskiego  

• Inicjatywy w samodzielnym rozwiązywaniu problemów  

Mile widziane 

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej 

• znajomość narzędzi typu CRM / systemy mailingowe / platformy webinarowe 

• doświadczenie przy organizacji szkoleń lub wydarzeń 

Oferujemy: 

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku 

• Pracę z zaawansowanymi narzędziami i wyjątkową technologią 

• Szacunek i pokorę wobec ludzkiej indywidualności 

• Stały i zaangażowany zespół 

• Kulturę pracy zorientowaną na dobrostan zespołu, m.in. przyjazna polityka urlopowa, w piątki praca do 14.00

• Pracę na etat i opiekę medyczną (po okresie próbnym)