Specjalista/Specjalistka ds. administracyjnych i obsługi Zarządu

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa sekretariatu;

• koordynacja kalendarza oraz organizacja podróży służbowych;

• organizacja i koordynacja spotkań, zarządzanie wejściami;

• zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, realizacja wysyłek pocztowych i kurierskich;

• sporządzanie pism, zestawień, materiałów informacyjnych;

• prowadzenie rejestrów oraz ewidencji administracyjnych;

• dbanie o poprawność, kompletność i archiwizację dokumentacji;

• współpracę z zewnętrzną obsługą kadrowo-płacową w zakresie obiegu dokumentacji pracowniczej oraz  przygotowywanie raportów urlopowych;

• realizacja i obsługa świadczeń dodatkowych dla pracowników (opieka medyczna, karty sportowe);

• wykonywanie zgłoszeń administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura;

• udział w spotkaniach oraz sporządzanie notatek i protokołów;

• zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy zespołami w organizacji.

Nasze wymagania:

• minimum dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku;

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;

• zdolność planowania i organizowania pracy oraz skuteczne zarządzanie priorytetami;

• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;

• wysokie poczucie odpowiedzialności;

• wysoka kultura osobista;

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2;

Mile widziane

• wykształcenie wyższe kierunkowe: administracja, prawo;

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• miłą i przyjazną atmosferę,

• ciekawe i rozwojowe projekty,

• prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do karty Multisport.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.

Prowadzący proces rekrutacji zapewniają poufność.