Specjalista/ka ds. obsługi biura i Zarządu spółki

Fantasyexpo to marka skupiająca się na influencer marketingu 📢, wydawnictwie magazynu 📰 oraz realizacji projektów gamingowych 🎮 i esportowych 🏆.

💡 Pracujemy nad projektami w gamingu od 2013 roku (tak, to już ponad dekada! ⏳), obsługując największe marki 🌍. Obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko Office Manager 🗂️, który zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i będzie wspierał zespół w codziennych zadaniach.

📍 Praca stacjonarna w biurze w Warszawie 🏢. Wymiar pracy: hybrydowa z możliwością pracy w trybie 4 dni z biura, 1 dzień z domu po zakończeniu okresu próbnego. 

⚠️ Uwaga! Nasza strona jest w przebudowie 🚧, dlatego kandydatów zapraszamy do zapoznania się ze stronami naszych marek:
🔗 werefantasy.com
🔗 gam3rsx.com

Zakres obowiązków:

• zarządzanie przepływem korespondencji 📬 (odbiór, ewidencja, wysyłka);

• koordynacja zaopatrzenia biura 🖇️ (materiały biurowe, kuchnia, środki czystości);

• obsługa sal konferencyjnych i wsparcie przy organizacji spotkań 📅;

• pomoc przy organizacji podróży służbowych ✈️;

• współpraca z dostawcami usług biurowych 🚚 (kurierzy, sprzątanie, serwisy techniczne);

• obsługa prostych zadań administracyjnych (pisma, skany, archiwizacja);

• wsparcie w zakresie sprzętu dla pracowników;

• wsparcie w organizacji firmowych eventów; 

• przyjmowanie gości i wsparcie w bieżących zadaniach zespołu 🤝;

• dbanie o estetykę i funkcjonalność przestrzeni biurowej 🌿.

   

Wymagania:

• min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (office manager/office assistant/administracja);

• świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów 🗂️;

• komunikatywność i proaktywne podejście do zadań;

• umiejętność obsługi podstawowych narzędzi biurowych i pakietu MS Office/Google Workspace;

• dokładność, sumienność i odpowiedzialność;

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem 🌍.

Co możemy zapewnić?

• jesteśmy pracodawcą, z którym możesz współtworzyć firmę na lata;

• pracujemy wspólnie, ale nie lubimy nadmiernej kontroli – zapewnimy Ci autonomię działania;

• jeśli będziesz potrzebować zmiany godzin pracy ze względu na lekarzy, urzędy itp., nie będziemy mieć z tym problemu;

• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej 🩺 i karty Multisport 💪;

• dodatki finansowe dwa razy do roku (jeśli firma osiągnie planowane wyniki 💰);

• wsparcie w rozwoju – dofinansowanie do szkoleń, kursów i studiów 📚;

• wynagrodzenie na poziomie 5 800 zł - 7 485 zł brutto 

Jak wygląda proces rekrutacji?

1️⃣ Wybrani kandydaci dostają link do wypełnienia ankiet Predictive Index.

2️⃣ Kontaktujemy się z osobami, których profile zgadzają się z naszymi wymaganiami telefonicznie 📞 i umawiamy się na spotkanie zdalne 💻.Pierwsze spotkanie odbywa się z naszą HR Business Partner. Rozmowa jest przyjemna 😊 i dotyczy głównie dotychczasowych doświadczeń kandydatów oraz służy sprawdzeniu czy mamy wspólny cultural fit 😉.

3️⃣ Wybrani kandydaci są rekomendowani do drugiego etapu rekrutacji - rozmowy z bezpośrednim przełożonym 👨‍💼.

4️⃣ Druga rozmowa odbywa się z HR Business Partner i CEO. Na niej rozwijamy niektóre tematy, które się pojawiły na pierwszym spotkaniu 📋.

5️⃣ Wybieramy osobę, której przedstawiamy ofertę telefonicznie 📞 i potwierdzamy szczegóły mailowo 📧.

6️⃣ Zaczynamy wspólną pracę 🤝.

👉 Dołącz do nas i zadbaj o serce naszego biura, a razem zdobędziemy świat gamingu i marketingu! 😉