Pracownik Sekretariatu (M/K)

Szukasz roli, w której Twoja dobra organizacja, kultura komunikacji i umiejętność dbania o szczegóły są naprawdę doceniane?

Tutaj sekretariat to centrum informacji, wsparcia i porządku – miejsce, bez którego firma nie działa sprawnie.

U Kandydatów zwracamy uwagę na:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarskim, administracyjnym lub biurowym.

• Bardzo dobrą organizację pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

• Wysoką kulturę osobistą i profesjonalną komunikację – mailową i telefoniczną.

• Dokładność, dyskrecję i odpowiedzialność w pracy z dokumentami.

• Dobrą znajomość pakietu MS Office.

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Za co będziesz odpowiedzialny/a:

• Bieżącą obsługę sekretariatu oraz wsparcie administracyjne firmy.

• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

• Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Organizację spotkań, kalendarzy i podróży służbowych.

• Kontakt z kontrahentami, klientami oraz firmami zewnętrznymi.

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i zaplecza administracyjnego.

Co zapewniamy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Jasny zakres zadań i realny wpływ na organizację pracy biura.

• Wdrożenie stanowiskowe i wsparcie zespołu od pierwszego dnia.

• Przyjazne, uporządkowane środowisko pracy.

• Niezbędne narzędzia do wykonywania zadań.

• Benefity pozapłacowe: kartę Multisport, opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.