Office Assistant

Poszukujemy Office Assistant do poznańskiego biura - osoby, która ukończyła studia wyższe z administracji lub kierunków pokrewnych

Zadania na stanowisku:

• bieżące zarządzanie korespondencją elektroniczną i papierową

• odbieranie i nadawanie korespondencji

• planowanie oraz koordynacja spotkań online i stacjonarnych

• porządkowanie i archiwizacja dokumentacji oraz danych

• opieka nad infrastrukturą biura: nadzór nad stanem technicznym biura oraz dbanie o estetykę przestrzeni

• zarządzanie zaopatrzeniem: planowanie i realizacja zakupów artykułów biurowych, spożywczych oraz dbanie o ciągłość dostępności materiałów eksploatacyjnych

• obsługa sekretariatu, w tym kontakt bezpośredni, telefoniczny oraz emailowy z klientami kancelarii

• wsparcie współpracowników w zadaniach administracyjnych i operacyjnych

• koordynacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi (np. w zakresie umów i ustaleń)

• współpraca w zakresie aktualizacji i prowadzenia kanałów online kancelarii (strona www, profile w mediach społecznościowych)

Oczekujemy:

• ukończonych studiów wyższych z administracji lub kierunków pokrewnych

• dyspozycyjności 40 godzin w tygodniu (pełen etat) w trybie stacjonarnym w godzinach 9:00-17:00

• doświadczenia w pracy administracyjnej: minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze sekretariatu, biura lub recepcji (doświadczenie w kancelarii prawnej lub patentowej będzie atutem)

• bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności i terminowości

• komunikatywności i wysokiej kultury osobistej

• łatwości poruszania się w środowisku cyfrowym (m.in. MS Office, narzędzia Google, Podio, Toggl)

• znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 w mowie i piśmie (poziom komunikatywny m.in. do kontaktu z klientami oraz obsługi dokumentacji)

Oferujemy:

• wynagrodzenie w wysokości 6 000 - 6 500 zł brutto w zależności od Twojego doświadczenia

• umowę o pracę

• nowoczesne narzędzia pracy - m.in. Podio, Toggl, Google Workspace

• otwarty i wspierający zespół

• miejsce pracy budowane na zasadzie partnerstwa i poważnie traktowaną politykę diversity

• spotkania integracyjne online i offline

• możliwość odpłatnego indywidualnego dołączenia do opieki LuxMed lub karty sportowej MultiSport

• pracę w biurze w centrum Poznania

Aplikować można wyłącznie poprzez zewnętrzny formularz. Nie będziemy rozpatrywać zgłoszeń wysłanych w inny sposób.

Rekrutacja składa się z:

• rozmowy telefonicznej,

• spotkania online, podczas którego kandydat/-ka będzie miał/-a do rozwiązania zadanie rekrutacyjne.

Po każdym z etapów otrzymasz od nas informację zwrotną dotyczącą Twojego statusu w procesie rekrutacyjnym.