Koordynator ds. logistyki

Zakres Obowiązków:

• planowanie, organizowanie i koordynowanie transportów krajowych oraz międzynarodowych, jak również transportów dedykowanych, współpraca z firmami transportowymi oraz przewoźnikami zewnętrznymi,

• przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji celnej,

• zlecanie oraz monitorowanie realizacji zleceń transportowych, śledzenie statusów przesyłek i reagowanie na ewentualne opóźnienia lub problemy,

• analiza i optymalizacja kosztów oraz efektywności realizowanych transportów, wdrażanie działań usprawniających procesy logistyczne,

• analiza ofert transportowych oraz poszerzanie bazy współpracujących podwykonawców,

• przygotowywanie i weryfikacja dokumentów transportowych oraz rozliczeniowych,

• współpraca z działem magazynu, zakupów oraz obsługą klienta,

• obsługa, zgłaszanie i wyjaśnianie reklamacji oraz szkód i niezgodności związanych z transportem,

• przygotowywanie raportów oraz analiza efektywności działań logistycznych i proponowanie usprawnień,

• administracja systemów przewozowych (Raben, Geis, Schenker, GLS, Inpost, UPS),

• obsługa systemu ERP.

Czego oczekujemy:

• doświadczenia na podobnym stanowisku, w obszarze logistyki transportu (krajowego i / lub międzynarodowego),

• doświadczenie we współpracy z firmami transportowymi i agencjami celnymi,

• mile widziane doświadczenia w pracy z systemem ERP (pracujemy na systemie Impuls Evo BPSC, więc jego znajomość będzie dodatkowym atutem, ale spokojnie możemy Cię nauczyć jego obsługi),

• znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym korenspondencję mailową,

• umiejętności zarządzania priorytetami w wymagających sytuacjach,

• skrupulatności i sumienności w wykonywaniu powierzonych czynności, sprawnej i samodzielnej organizacji pracy,

• swobodnego poruszania się w środowisku MS office (Word, Excel, Outlook), 

• wysokiej kultury osobistej.

Co my możemy zaoferować Tobie:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B, w firmie o ugruntowanej pozycji - działamy na rynku już od ponad 20 lat,

• wsparcie ze strony doświadczonego i mocnego merytorycznie zespołu,

• ciekawą pracę w polskiej firmie, rozwijającej swój biznes również na rynkach zagranicznych,

• atmosferę współpracy i wiele wyzwań, dzięki którym każdy dzień w pracy będzie wymagający, ale też satysfakcjonujący,

• atrakcyjne środowisko pracy w nowym biurze - nowoczesny, a zarazem industrialny wystrój, przestronne pokoje, komfortowe sale spotkań, przytulna przestrzeń kuchenna z jadalnią i tarasem,

Jeśli natomiast chodzi o standardowe benefity, możemy zaproponować:

• możliwość wykupienia pakietu medycznego, grupowego ubezpieczenia czy karty multisport na preferencyjnych warunkach,

• możliwość pracy zdalnej 4 dni w miesiącu oraz workation 2 tyg w roku,

• grupowe lekcje języka angielskiego z native speakerem,

• dodatkowy dzień wolny na spędzenie czasu z bliskimi.

Kilka słów od osoby prowadzącej ten proces rekrutacyjny:

Szukamy osoby skrupulatnej i samodzielnej. Ważna jest tutaj dobra organizacja pracy i sumienność, ale również otwarta osobowość i komunikatywność. Potrzebujemy kogoś kto z jednej strony zaplanuje transport, dogra jego warunki, ale również uzupełni dokumenty i wyjaśni z przewoźnikiem niezgodności. To praca różnorodna i odpowiedzialna, ale też dająca dużo satysfakcji i możliwości. Jeśli to ogłoszenie brzmi dla Ciebie interesująco – aplikuj, być może będziemy mieli okazję poznać się na rozmowie rekrutacyjnej i opowiem Ci więcej na temat tego stanowiska pracy.😊