Asystent/ka Zarządu

🌿 Asystent/ka Zarządu Fresh Office | Kraków | Stacjonarnie

💫 O nas

W Fresh Office tworzymy i dbamy o przestrzeń naszych Klientów  w taki sposób, aby biznes spotykał się z komfortem.

Teraz szukamy kogoś wyjątkowego - osoby, która tak samo zadba o… nasz Zarząd.

Jeśli lubisz, gdy kalendarz jest dopięty co do minuty,  a chaos zamieniasz w spokój i strukturę oraz jesteś wszechogarniaczem z natury - to właśnie Ciebie szukamy. 💼

✨ Na co dzień będziesz:

• Dbać o kalendarz i opiekować się spotkaniami - od ich organizacji do tworzenia podsumowań,

• Organizować podróże służbowe [również te last minute ✈️]

• Przygotowywać prezentacje, które będą robić wrażenie [często zbierać do nich “wsad” merytoryczny]

• Przygotowywać notatki i raporty z dostępnych zasobów [także głosowych 😉]

• Wspierać komunikację Zarządu z zespołem, partnerami i klientami

• Prowadzić ewidencję różnych tematów, np. ewidencje nowych Klientów,

• Pilnować terminów, zadań i informacji, które nigdy nie mogą „zniknąć”,

• Domyślać się i reagować szybciej, niż inni zdążą zapytać lub poprosić 😉

• Pełnić rolę concierge dla członków Zarządu i wyręczać ich w codziennych czynnościach,

• Współtworzyć przyjazne, profesjonalne i dobrze zorganizowane biuro w Krakowie,

🪶 Szukamy kogoś, kto:

• Ma minimum 3 lata doświadczenia w roli Asystentki/ta Zarządu / Executive Assistant,

• Zna język angielski w stopniu bardzo dobrym (min. B2+),

• Myśli o 3 kroki do przodu - zanim ktoś jeszcze zada pytanie,

• Umie korzystać ze środowiska Google oraz narzędzi AI [Claude, Chat GPT, Perplexity], a przynajmniej się ich nie boi,

• Zachowuje spokój, dyskrecję i zimną krew w każdej sytuacji,

• Ma doskonałą organizację pracy i umiejętność jej wykonywania w szybkim tempie,

• Potrafi połączyć profesjonalizm z ciepłem i poczuciem humoru 💚

🌱 Co da Ci Fresh Office

• Współpracę z Zarządem w dynamicznej i szybko rozwijającej się firmie z wartościami,

• Przestrzeń na samodzielność i inicjatywę (Twoje pomysły naprawdę się liczą),

• Fajny i zgrany zespół [naprawdę],

• Nowoczesne, zielone biuro w Krakowie,

• Benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, szkolenia rozwojowe, wyjazdy integracyjne,

🚀 Jak wygląda proces rekrutacji:

1. Wyślij CV i kilka słów o sobie -  nie musisz pisać długiego listu motywacyjnego, ale jeśli chcesz, napisz nam co najbardziej lubisz w roli Asystentki/ta Zarządu.

2. Krótka, ale treściwa rozmowa z HR Fresh Office.

3. Spotkanie z Zarządem - poznamy się i zobaczymy, czy nadajemy na tych samych falach.

4. Decyzja - szybka, konkretna, w stylu Fresh.

💌 Brzmi jak rola dla Ciebie?

Aplikuj do nas klikajac poniższy przycisk:)

Fresh Office - tam, gdzie praca nabiera świeżości🌿