Specjalista ds. Operacji Medycznych i Zarządzania Grafikami

👋 Kim jesteśmy?

Jesteśmy Futuremed - dynamicznie rozwijającą się firmą telemedyczną, która rewolucjonizuje dostęp do usług medycznych.

Naszą misją jest przyspieszenie oraz ułatwienie dostępu do opieki medycznej. Każdego miesiąca pomagamy dziesiątkom tysięcy pacjentów z całej Polski!

Nasza główna marka Radamed szybko zdobyła silną pozycję w branży telemedycznej.

Działamy w jednej z najszybciej rosnących branż, a nasze ambicje sięgają jeszcze dalej!

☑️ Twoje główne zadania:

Szukamy osoby, która uporządkuje, zautomatyzuje i rozwinie obszar grafików oraz logistyki pracy lekarzy w szybko rosnącej organizacji.

Główne zadania:

• Wdrożenie profesjonalnego systemu do grafików lekarzy: dobór narzędzia, konfiguracja.

• Cotygodniowa koordynacja grafików kilkudziesięciu lekarzy: zapewnienie ciągłości obsady, brak „dziur” w dostępności oraz przewidywanie obłożenia.

• Zarządzanie logistyką pracy wielu osób: urlopy, zastępstwa, dyżury, zmiany w ostatniej chwili.

• Automatyzacja powtarzalnych zadań w obszarze operacji medycznych (np. powiadomienia, przypomnienia, raporty, integracje między systemami).

• Budowanie i optymalizacja procesów: opisanie, uporządkowanie i uproszczenie istniejących procedur, eliminacja wąskich gardeł.

• Raportowanie i analityka: tworzenie cyklicznych raportów.

• Ścisła współpraca z założycielami i resztą działu medycznego

🛠️ Narzędzia, z których będziesz korzystać:

• System CRM + system gabinetowy

• Profesjonalny system do grafików (do wdrożenia)

• Slack

• Notion

• Dysk Google / Excel

• Narzędzia do automatyzacji

🎯 Wymagania:

• Doświadczenie z profesjonalnymi systemami do układania grafików

• Doświadczenie w zarządzaniu logistyką pracy wielu osób

• Umiejętność wdrożenia nowego system od zera

• Umiejętność tworzenia procedur

• Umiejętność tworzenia automatyzacji, integracji, raportów

• Bardzo dobra praca na danych: tworzenie dokładnych raportów i zestawień

• Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności

*Mile widziane:

• Doświadczenie w branży medycznej

• Doświadczenie w dynamicznym środowisku (startup, szybko rosnąca firma)

⭐ Co oferujemy?

• Praca w 100% zdalna z elastycznymi godzinami.

• 20 płatnych dni wolnych w roku.

• Realny wpływ na kluczowy obszar firmy

• Możliwość dalszego rozwoju w strukturach firmy

• Budżet na szkolenia, kursy i rozwój osobisty.

  
  

🚀 Proces rekrutacyjny:

Etap 1: selekcja aplikacji

Etap 2: poprosimy Cię o wykonanie (płatnego) zadania rekrutacyjnego

Etap 3: rozmowa rekrutacyjna z założyciele, firmy

Etap 4: decyzja ws. współpracy