Traffic Speciailist

Fantasyexpo powstało we Wrocławiu w 2013 roku z pasji do gier. Obecnie jest to jedna z największych agencji gamingowych i marketingowych działających w Europie Środkowo-Wschodniej. Nasi eksperci pomagają markom kształtować ich tożsamość gamingową poprzez tworzenie strategii, opartej na potrzebach i oczekiwaniach naszych klientów. Wiemy, jak działa gaming i dzielimy się tą dogłębną wiedzą z naszymi partnerami biznesowymi, klientami i konsumentami.  Fantasyexpo jest jedną z największych agencji zarządzania talentami, ściśle współpracującą z influencerami, czy gwiazdami esportowymi, które dostarczają naszym partnerom dedykowane treści wideo. Budujemy branżę esportową i influencereską, koncentrując się na dostarczaniu unikalnych kampanii marketingowych najwyższej jakości.

Traffic Specialist 🗂️

🎮 Gam3rs_X to nasza marka skupiająca się na produkcji formatów i nowej rozrywki dla widzów internetowych. ✨ Jako część Fantasyexpo pracuje nad projektami od 2013 roku. Obecnie poszukujemy kandydata/ki na stanowisko Traffic Specialist do wspierania zespołu Partnership w sprawnej realizacji współprac sponsorskich — tak, żeby żaden element umowy nie umknął w codziennym operacyjnym natłoku.

📍 Praca hybrydowa z biura w Warszawie. 🔗 Dowiedz się o nas więcej: gam3rsx.com 🌐

Zakres obowiązków

✅ Weryfikacja świadczeń po podpisaniu umowy

• Sprawdzanie kompletności i poprawności technicznej materiałów Partnera względem tabel wyporności na starcie każdej współpracy.

• Identyfikowanie rozbieżności i zgłaszanie ich Partnership Managerowi — bez samodzielnego wprowadzania zmian.

• Prowadzenie i aktualizowanie checklisty świadczeń dla każdego Partnera przez cały czas trwania współpracy.

🚀 Wsparcie przy onboardingu Sponsora

• Przejęcie wątku onboardingowego otwartego przez Partnership Managera i pilnowanie przepływu informacji w jego ramach.

• Komunikowanie braków lub problemów, przypominanie Partnerowi o terminach dostarczenia materiałów.

• Partnership Manager pozostaje głównym rozmówcą ze Sponsorem — jesteś na CC, nie przejmujesz relacji.

⏰ Pilnowanie terminów w trakcie realizacji

• Weryfikacja na starcie produktu, czy studio i producenci są gotowi na realizację świadczeń zgodnie z harmonogramem.

• Monitorowanie kalendarza świadczeń (nagrywki, emisje, publikacje) i wysyłanie przypomnień do Partnera z odpowiednim wyprzedzeniem.

• Alarmowanie Partnership Managera, gdy termin jest zagrożony mimo wysłanych przypomnień.

• Koordynowanie przepływu zaakceptowanych materiałów do zespołów produkcji i produktu.

📊 Wsparcie przy raportowaniu

• Weryfikacja kompletności raportu końcowego — sprawdzasz, czy wszystkie świadczenia i liczby z tabel znalazły się w raporcie.

Wymagania

🗂 Doświadczenie w koordynacji projektów lub pracy operacyjnej — najlepiej w agencji, mediach lub przy produkcji contentowej.

✅ Skrupulatność i uważność na szczegóły — potrafisz wyłapać rozbieżność zanim stanie się problemem.

⏰ Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie.

💬 Komunikatywność i asertywność w przypominaniu o terminach — wewnętrznie i wobec klientów.

🛠 Swoboda w pracy z narzędziami do zarządzania projektami (mile widziane Teamogy lub podobne).

🎮 Podstawowe rozumienie rynku gamingowego lub contentowego będzie dodatkowym atutem.

Co możemy zapewnić?

🌱 Jesteśmy pracodawcą, z którym możesz współtworzyć firmę na lata.

🤝 Zapewniamy dużą autonomię działania — zero mikro-zarządzania.

⏰ Elastyczne godziny pracy — możesz ułożyć swój dzień tak, jak Ci pasuje.

❤️ Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty Multisport.

💸 Atrakcyjne premie za realizację wyników finansowych.

🎓 Dofinansowanie do szkoleń, kursów i studiów — jeśli chcesz się rozwijać, my Ci to umożliwimy.

Jak wygląda proces rekrutacji?

1️⃣ Wybrani kandydaci dostają link do wypełnienia ankietą Predictive Index.

2️⃣ Kontaktujemy się z osobami, których profile zgadzają się z naszymi wymaganiami telefonicznie 📞 i umawiamy się na spotkanie zdalne 💻.Pierwsze spotkanie odbywa się z naszą HR Business Partner. Rozmowa jest przyjemna 😊 i dotyczy głównie dotychczasowych doświadczeń kandydatów oraz służy sprawdzeniu czy mamy wspólny cultural fit 😉.

3️⃣ Wybrani kandydaci są rekomendowani do drugiego etapu rekrutacji - rozmowy z bezpośrednim przełożonym 👨‍💼.

4️⃣ Wybieramy osobę, której przedstawiamy ofertę telefonicznie 📞 i potwierdzamy szczegóły mailowo 📧.

5️⃣ Zaczynamy wspólną pracę 🤝.