Specjalista/Specjalistka w Sekcji Archiwum

Dołącz do zespołu, który napędza metro!

Nasz zespół tworzą specjaliści, których pracy pasażerowie często nie widzą, ale odczuwają ją każdego dnia. To nasi pracownicy dbają o każdy detal, pracując dniem i nocą, aby warszawskie metro mogło funkcjonować na najwyższym poziomie.

Jeśli chcesz pracować w firmie, która ma realny wpływ na rozwój transportu szynowego w stolicy — ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

🔧 Co będziesz robić?

• Prowadzić Archiwum Zakładowe zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi Spółki.
  
• Przyjmować, weryfikować i ewidencjonować dokumentację przekazywaną przez komórki organizacyjne.
  
• Zapewniać właściwe przechowywanie, porządkowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego.
  
• Udostępniać akta, prowadzić kwerendy oraz nadzorować zwrot wypożyczonej dokumentacji.
  
• Przygotowywać materiały do przekazania do archiwum państwowego oraz organizować brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
  
• Organizować proces digitalizacji oraz nadzorować dokumentację elektroniczną i kopie bezpieczeństwa.
  
• Sporządzać roczne sprawozdania i współpracować z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją.

🎯 Kogo szukamy?

• Masz praktyczne doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub archiwum państwowym?
  
• Posiadasz wykształcenie humanistyczne wyższe lub średnie?
  
• Ukończyłeś/aś kurs archiwalny I stopnia i posiadasz stosowne zaświadczenie?
  
• Bardzo dobrze znasz przepisy prawa archiwalnego oraz zasady klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji?
  
• Potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i prowadzić ewidencję archiwalną?
  
• Cechują Cię rzetelność, dokładność i odpowiedzialność w zakresie ochrony dokumentacji?
  
• Jesteś osobą komunikatywną i dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej?

✅ Jeśli odpowiedziałeś/aś „tak” na większość pytań – czekamy właśnie na Ciebie!

🎯 Mile widziane:

• oświadczenie w digitalizacji oraz w pracy z elektronicznymi systemami zarządzania dokumentacją (EZD).
  
• proaktywna postawa wobec powierzonych zadań

💼 Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• Pełne wdrożenie i przeszkolenie na start
• Realne możliwości rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazną atmosferę w zespole z doświadczeniem i pasją
• Bilety na wszystkie środki komunikacji miejskiej na I i II strefę dla Pracowników
• Karty miejskie dla dzieci Pracowników
• Dostęp do platformy benefitowej (w tym karty sportowe)
• Wczasy pod Gruszą - dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego Pracowników
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych: zapomogi, niskooprocentowane pożyczki, świadczenia świąteczne dla dzieci pracowników i emerytów
• Możliwość zapisu do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Prywatna opieka medyczna (pakiety medyczne) - pakiet podstawowy dla pracownika finansowany przez Pracodawcę z możliwością rozszerzenia
• Dyżur lekarza internisty w siedzibie firmy
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
• Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) - zwiększona składka pracodawcy

Informujemy, że kontaktować będziemy się tylko z wybranymi kandydatami,
Zastrzegamy możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.