Młodszy Specjalista ds. Administracji

Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki.

Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując i modernizują linie kolejowe, tramwajowe, autostrady i drogi ekspresowe, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:

• modernizacja blisko 20% długości torów dedykowanych połączeniom obsługiwanym przez Pendolino,

• budowa najnowocześniejszego w Polsce zaplecza technicznego dla obsługi pociągów aglomeracyjnych,

• wyprodukowanie pierwszego w Polsce magazynu energii wytworzonej przez farmę wiatrową

• udział w budowie pierwszej w Niemczech elektrycznej autostrady dla ciężarówek,

• dostawa zintegrowanego systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna

• przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie, czy systemu zasilania nowej sieci tramwajowej w Olsztynie.

• zaprojektowanie, produkcja urządzeń i zmiana napięcia dla linii WKD z 600 V na 2 KV

oraz tysięcy innowacyjnych rozwiązań w energetyce i kolejnictwie wdrożonych w okresie ponad 70 lat naszej działalności.

https://youtu.be/8guwdKDuK7Y?list=TLGGLhhFONZuRGgyMjAzMjAyMQ

Opis stanowiska

• Obsługa sekretariatu biura budowy - wsparcie w obsłudze bieżących kontraktów w zakresie pracy biurowej;
• Przygotowywanie wymaganej dokumentacji i dbanie o jej archiwizację,
• Tworzenie prostej korespondencji;
• Tworzenie zestawień i raportów;
• Bieżąca obsługa pism przychodzących i wychodzących;
• Bieżące monitorowanie zapasów i zaopatrywanie biura w materiały biurowe;
• Współpraca z działami oraz kierownictwem kontraktu.

Wymagania

• Posiadasz wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, prawo, zarządzanie, informatyka)
• Przez minimum 1 rok pracowałeś/aś na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności
• Jesteś mistrzem organizacji - planujesz, wyznaczasz priorytety i zarządzasz kalendarzem;
• Posiadasz doskonałe zdolności analityczne;
• Pakiet MS Office (w tym MS Excel) nie ma przed Tobą tajemnic - sporządzasz raporty, tworzysz prezentacje oraz podsumowania ze spotkań; 
• Poziom Twojej kultury osobistej, komunikacji i dyskrecji w kontaktach z kontrahentami jest na najwyższym poziomie;
• Dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej oraz samodzielnej;
• Posiadasz czynne Prawo jazdy kat. B i regularnie jeździsz autem.

Mile widziane:

• Doświadczenie zawodowe w firmie budowlanej.

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
• Praca przy inspirujących i różnorodnych projektach.
• Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny.
• Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii).
• Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%.
• Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami.
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika.
• Atrakcyjne nagrody finansowe za polecanie pracowników (500-5000zł brutto).