Head of Delivery IT & Marketing

Cześć!

Wizjonerstwo przeplata się u Ciebie z jasnymi, mierzalnymi i dobrze zorganizowanymi planami? Wiesz, co motywuje Klientów agencyjnych oraz software housowych? Excele i dane to Twój chleb powszedni w opracowywaniu rentowności usług i projektów? Czytaj dalej 😉 Jeśli szukasz przestrzeni, gdzie możesz rozwijać skrzydła swoje, teamu i firmy to właśnie takiego gracza zespołowego szukamy! 👀

Twoja rola w organizacji:

Szukamy doświadczonego, samodzielnego managera do zarządzania operacjami w działach realizacyjnych naszej agencji:

• Performance marketing (Google Ads, Social Media Ads, Web Analityka)

• SEO

• Creative marketing (Content, Social Media, Buzz Marketing)

• Web Dev/UX

Jeśli Twoje cechy pokrywają się z:

- doskonała organizacja i planowanie - wiesz jak skoordynować pracę PMów, specjalistów i procesy wycen projektów SEO/SEM, ze szczegółowo rozplanowanymi zasobami, estymacją i harmonogramami,

- badawcza kreatywność – Twoje pomysły są sumą doświadczeń, analiz, badań i danych i umiesz je logicznie argumentować,

- biznesowa świadomość - wiesz jak liczyć rentowność projektów, usług i działu oraz jak optymalizować i skalować działania, pod dynamiczny rozwój

- ciągłe doskonalenie – czujesz w sobie naturalną motywację do podnoszenia umiejętności, doskonalenia wiedzy, stanowiska pracy, procesów w firmie oraz przyjmowania i dawania rozwojowych informacji zwrotnych,

- kombinujesz! ;) Próbujesz automatyzować i ulepszać swoje działania, wciąż szukając nowości w ułatwianiu pracy sobie i innym.

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie działami specjalistów, prowadzących projekty dla Klientów agencji i odpowiadanie za jakościową oraz rentowną realizację projektów Klientów B2B oraz projektów wewnętrznych.

• Rekrutacja specjalistów technicznych do działu Performance (Paid, SEM, web analityka).

• Przypisywanie projektów klienckich do specjalistów wg ich capacity, umiejętności i priorytetów.

• Utrzymywanie asertywności w prowadzeniu projektów i zgodności realizacji projektów z zapisami Umów z Klientami.

• Forecastowanie, optymalizacja i kontrola budżetów całego działu, w tym optymalizacja i alokacja zasobów zgodnie z priorytetami i celami biznesowymi Grupy VIST.

• Monitorowanie standardów, jakości i wdrażanie najlepszych praktyk, zapewniających przejrzystość i zgodność projektową, za pomocą systemu taskowego w ClickUp!

• Nadzór i odpowiedzialność za optymalizację, monitorowanie wskaźników wydajności procesów realizowanych przez zespół, a także wdrażanie ulepszeń technologicznych.

• Motywacja, budowanie zaangażowanie, regularne udzielanie feedbacku i tworzenie indywidualnych planów rozwojowych specjalistów działu.

• Wspieranie poczucia sprawczości, samodzielności i odpowiedzialności w dziale.

• Ewidencja czasu pracy teamu w time trackerze, zarządzanie dostępami oraz uprawnieniami.

• Prowadzenie rozmów rekrutacyjnych i optymalnej obsady personelu.

• Nacisk w zespole na budowanie oraz utrzymywanie długotrwałych i silnych relacji z kluczowymi Klientami oraz partnerami biznesowymi, zgodnie z wartościami Grupy VIST.

• Wsparcie pracy działu Revenue nad rozwojem strategii sprzedażowych usług, szczególnie SEO/SEM, dostosowanych do aktualnych potrzeb rynku. 

• Ścisła współpraca z wewnętrznymi działami, w tym, Project managementu, BI&Data, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji usług i projektów.

Nasze wymagania

• MINIMUM 2 lata pracy na podobnym stanowisku w agencji digital marketingu. Wymóg konieczny - wszystkie CV bez doświadczenia agencyjnego nie będą rozpatrywane.

• Doskonała znajomość prowadzenia projektów w systemie taskowym, potwierdzona doświadczeniem.

• Doskonała organizacja pracy, terminowość i umiejętność korzystania z time trackera.

• Znajomość złożoności, specyfikacji i przebiegu procesów w SEO, SEM, UX.

• Wyborna komunikacja: słuchanie aktywne, klarowne wypowiedzi, budowanie autentycznego zaufania.

• Szeroka wiedza z kompetencji liderskich i zarządzania zespołów.

• Analiza danych, interpretacja ich kluczowych wskaźników i wyciąganie wniosków.

• Bardzo dobra znajomość Excela. Umiejętność efektywnego operowania liczbami i statystykami, w tym budowanie forecastów budżetowych działu, analizy wycen projektów, estymacji procesów.

• Znajomość Gantta.

• Umiejętność podejmowania decyzji oraz współpraca w zmiennym środowisku biznesowym.

• Proaktywna postawa, także we wdrażaniu rozwiązań mających na celu poprawę efektywności i jakości realizowanych procesów.

• Umiejętna, jasna prezentacja wyników działań wraz z argumentacją, także w formie warsztatów dla Klienta.

• Doskonały poziom języka polskiego w mowie i piśmie.

• Język angielski min. B2

Mile widziane

• Znajomość metod Design Thinking.

• Znajomość NVC.

• Znajomość Click Up!

To oferujemy

• Wynagrodzenie B2B: 8 000 – 14 000 zł netto. Czujesz, że masz kompetencje i udokumentowane sukcesy na wyższą stawkę? Daj znać!

• Praca 100% zdalna

• Elastyczny start czasu pracy. Zaczynamy między 7:00 a 9:00

• Sprzęt firmowy (laptop, telefon, kamera, itd)

• Trackowanie tylko średnio 6:48 h godzin pracy rzeczywistej dziennie (przy całym etacie)