Asystent/Asystentka ds. Personalnych

📢 Aktualnie poszukujemy Asystenta/Asystentki ds. Personalnych

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW

📂 Skanowanie i inwentaryzowanie dokumentów (umowy zlecenia, dokumenty dotyczące zatrudnienia), weryfikacja treści dokumentów dostarczanych przez pracowników, przygotowywanie raportów dokumentów przekazanych do OSG, wysyłka dokumentów do zewnętrznego archiwum
💬 Bieżący kontakt z pracownikami w sprawach kadrowych
🚀 Wsparcie organizacyjne procesów onboardingowych
💰 Bieżąca kontrola wpływających faktur VAT oraz płatności, a także wystawianie dokumentów WDK w systemie SAP oraz tworzenie kontraktów SAP
📊 Przygotowywanie cyklicznych zestawień na potrzeby działu/sekcji
🩺 Kontrolowanie ważności badań pracowniczych
🔄 Odpowiadanie za prawidłowy obieg dokumentów personalnych
🧑‍💼 Wsparcie w procesach rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, selekcja CV, umawianie spotkań)
🗂️ Odpowiadanie za administrację personalną
🤝 Współpraca z działem kadr i płac (CUW – Centrum Usług Wspólnych)

NASZE WYMAGANIA

🎓 Wykształcenie średnie/wyższe
📚 Wiedza dot. zagadnień HR
💼 Doświadczenie w dziale HR
🌍 Znajomość języka angielskiego: B1
🗂️ Dobra organizacja pracy i skrupulatność
🔐 Umiejętność pracy z poufnymi danymi
💬 Komunikatywność i wysoka kultura osobista
⚡ Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
➕ Mile widziana: znajomość SAP

OFERUJEMY

📄 Umowę o pracę
⏰ Elastyczne godziny przyjścia do pracy (8:00–10:00)
🏠 Możliwość skorzystania z hybrydowego modelu pracy (1 dzień z domu w tygodniu)
🩺 Prywatna opieka medyczna
🏋️ Karta Multisport PLUS / Medicover Sport
💸 Zapomogi i nieoprocentowane pożyczki
🛡️ Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie
📈 Szkolenia dostosowane do indywidualnych potrzeb