Executive Assistant / Office & Operations Specialist

🔍 Szukamy wyjątkowej osoby do naszego zespołu!

Jeśli jesteś dobrze zorganizowana/y, skrupulatna/y, a do tego sprawnie poruszasz się po Excelu i nie boisz się wyzwań administracyjno-organizacyjnych – czytaj dalej!

Szukamy osoby na stanowisko z pogranicza Executive Assistant / Office & Operations Specialist.

Będziesz wsparciem w wielu kluczowych obszarach – od tworzenia zestawień i analiz, przez korespondencję i dokumentację, aż po współpracę z innymi działami i okazjonalne zadania „terenowe”.

🔧 Czym będziesz się zajmować?

• Przygotowywaniem raportów, porównań, analiz (Excel to Twój sprzymierzeniec)

• Tworzeniem i porządkowaniem dokumentów, pism, wezwań

• Wsparciem organizacyjnym i administracyjnym

• Współpracą międzydziałową – komunikacja to podstawa

• Opisywaniem procesów i prowadzeniem dokumentacji

• Pomocą przy analizie umów (szukamy kogoś pomiędzy inżynierem a prawnikiem)

🎯 Szukamy osoby, która:

• Ma bardzo dobrą znajomość Excela (warunek konieczny)

• Jest dokładna, samodzielna i potrafi ogarnąć wiele tematów jednocześnie

• Zna się na pracy biurowej i administracyjnej

• Lubi działać, komunikować się i organizować

• Czuje się dobrze w pracy z dokumentami i analizami

• Posiadasz czynne prawo jazdy kategorii B

💡 Co oferujemy?

• Prywatną opiekę medyczną

• Kartę sportową

• Pracę w przyjaznej atmosferze – zgrany zespół, partnerskie podejście i otwartą komunikację

• Realny wpływ na usprawnianie procesów i funkcjonowanie biura

• Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji w różnych obszarach (administracja, analiza, operacje)