Foodsi powstało z miłości do środowiska oraz pysznego jedzenia. Dodając do tego dużą dawkę technologicznej zajawki oraz biznesowego zacięcia, stworzyliśmy polski, foodtechowy startup, który dzięki swojej aplikacji mobilnej codziennie ratuje nadwyżki jedzenia z gastronomii i sektora spożywczego.
Poza aplikacją, z której jesteśmy bardzo dumni (mamy już ponad 1 250 000 pobrań), szybki rozwój Foodsi nie mógłby się odbyć bez zespołu wyjątkowych, głodnych rozwoju i wyzwań ludzi. I tak robimy kolejny krok i do naszego zespołu szukamy kolejnej niezawodnej osoby, która dołączy do nas jako Office Manager/ka.📈🔥
Jeśli lubisz pracę z ludźmi, organizację, planowanie, a rożnorodne zadania to Twoje drugie imię i chcesz realnie rozwijać razem z nami Foodsi, które ma rzeczywisty wpływ na środowisko - czytaj dalej!
Jako Office Manager będziesz zajmować się:
- Obsługą tematów biurowych: począwszy od zamówień materiałów biurowych, przez dbanie o to, abyśmy zawsze mieli kawę, mleko i coś słodkiego. Dodatkowo dbanie o przestrzeń biurową w ciągu dnia.
- Koordynacją i onboardingiem nowych osób - przywitanie, wprowadzenie w pierwszym dniu, przedstawienie przestrzeni biurowej, koordynacja założenia kont, nadanie dostępów oraz przekazanie sprzętu.
- Koordynacją korespondencji, odbiorem i nadawaniem przesyłek oraz paczek.
- Ewidencją i koordynacją urządzeń IT: zaopiekujesz się inwentaryzacją komputerów, koordynacją wymian i napraw oraz prostych zadaniach IT (nadawanie dostępu, odblokowanie kont do wewnętrznych systemów, zamówieniem sprzętów IT, jego ewidencja).
- Współpracą z działem People&HR: wsparcie w organizacji eventów (np. koordynowanie ustawienia mebli pod dany event), pomoc w przygotowaniu raportu lub zestawienia, pomoc podczas procesu rekrutacji (spokojnie, wszystkiego Cię nauczymy :))
- Rezerwacja oraz przygotowywanie sal do większych spotkań firmowych.
- Rejestracja i obsługa gości odwiedzających nasze biuro.
- Stały kontakt z recepcją i ochroną budynku.
- Raportowanie wyników swojej pracy i wykonywanie innych zadań zleconych przez Team Leadera.
Dlatego, jako Office Manager powinieneś_naś:
- Lubić pracę z ludźmi! Nienaganna komunikacja, otwartość, poszukiwanie kompromisów i teamwork są na tej roli kluczowe.
- Cechować się poufnością, dokładnością oraz terminowością. W pracy z dokumentami, umowami i fakturami to absolutna konieczność.
- Być samodzielną, odpowiedzialną i doskonale zorganizowana osobą :) Większość Twoich zadań będzie bazować na terminach, deadlinach i samodzielnym monitorowaniu zadań, dlatego zależy nam na tym, abyś pilnował/a tego samodzielnie.
- Być prawdziwym ogarniaczem, któremu nie straszne są multitasking, proaktywność i elastyczność! Plany dnia ulegają czasami zmianom i wymagają szybkich i zdecydowanych reakcji - musisz umieć odnaleźć się w takich sytuacjach.
- Mieć wcześniejsze doświadczenie pracy z ludźmi (stanowiska recepcyjne czy officowe nie są konieczne, ale mile widziane!)
A tego możesz oczekiwać od nas:
- wynagrodzenia w przedziale 5 000 - 8 000 PLN (brutto na UZ lub netto na B2B)
- posiadania realnego wpływu na rozwój Foodsi - serio, jesteśmy bardziej niż otwarci na Twoje pomysły
- pracy przy innowacyjnym i nietuzinkowym projekcie z sektora food-tech 🌮
- możliwości rozwijania się w strukturze Foodsi
- nowoczesnego sprzętu do wydajnej i przyjemnej pracy
- szczerego wsparcia nie tylko w realizacji celów, ale też Twojego zdrowia, o które zadba prywatna opieka medyczna
- wygodnego, nowoczesnego i przyjaznego zwierzakom 🐕😻 biura w centrum Warszawy (okolice Metra Świętokrzyska)
- pracy w młodym i ambitnym środowisku, bo lubimy nie tylko to, co robimy, ale przede wszystkim z kim tworzymy Foodsi 🧡
Chcesz się dowiedzieć więcej o Foodsi? Zajrzyj TUTAJ
Czujesz, że to Ciebie szukamy? APLIKUJ I RATUJ PYSZNOŚCI Z NAMI 🚀