Oferty
Office Manager/ka
HR

Office Manager/ka

Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
UZ
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Foodsi

Foodsi

Owocowe czwartki to przeszłość. W Foodsi stawiamy na szufladę ze słodyczami. I to nie od święta, a 24/7. Bo cukier to energia, a tej potrzebujemy całkiem sporo, żeby robić to, co robimy najlepiej – ratować jedzenie przed zmarnowaniem. Mamy zajawkę, a troska o planetę nie jest nam obca. Połączenie idealne? Być może… Do pełni szczęścia brakuje nam chyba tylko Ciebie :)

Zobacz profil pracodawcy

Wymagane umiejętności

dokładność

komunikatywność

dobra organizacja pracy

samodzielność

sumienność

Mile widziane

język angielski

G Suite

Opis stanowiska

Foodsi powstało z miłości do środowiska oraz pysznego jedzenia. Dodając do tego dużą dawkę technologicznej zajawki oraz biznesowego zacięcia, stworzyliśmy polski, foodtechowy startup, który dzięki swojej aplikacji mobilnej codziennie ratuje nadwyżki jedzenia z gastronomii i sektora spożywczego.


Poza aplikacją, z której jesteśmy bardzo dumni (mamy już ponad 1 250 000 pobrań), szybki rozwój Foodsi nie mógłby się odbyć bez zespołu wyjątkowych, głodnych rozwoju i wyzwań ludzi. I tak robimy kolejny krok i do naszego zespołu szukamy kolejnej niezawodnej osoby, która dołączy do nas jako Office Manager/ka.📈🔥


Jeśli lubisz pracę z ludźmi, organizację, planowanie, a rożnorodne zadania to Twoje drugie imię i chcesz realnie rozwijać razem z nami Foodsi, które ma rzeczywisty wpływ na środowisko - czytaj dalej!


Jako Office Manager będziesz zajmować się:


  • Obsługą tematów biurowych: począwszy od zamówień materiałów biurowych, przez dbanie o to, abyśmy zawsze mieli kawę, mleko i coś słodkiego. Dodatkowo dbanie o przestrzeń biurową w ciągu dnia.
  • Koordynacją i onboardingiem nowych osób - przywitanie, wprowadzenie w pierwszym dniu, przedstawienie przestrzeni biurowej, koordynacja założenia kont, nadanie dostępów oraz przekazanie sprzętu.
  • Koordynacją korespondencji, odbiorem i nadawaniem przesyłek oraz paczek.
  • Ewidencją i koordynacją urządzeń IT: zaopiekujesz się inwentaryzacją komputerów, koordynacją wymian i napraw oraz prostych zadaniach IT (nadawanie dostępu, odblokowanie kont do wewnętrznych systemów, zamówieniem sprzętów IT, jego ewidencja).
  • Współpracą z działem People&HR: wsparcie w organizacji eventów (np. koordynowanie ustawienia mebli pod dany event), pomoc w przygotowaniu raportu lub zestawienia, pomoc podczas procesu rekrutacji (spokojnie, wszystkiego Cię nauczymy :))
  • Rezerwacja oraz przygotowywanie sal do większych spotkań firmowych.
  • Rejestracja i obsługa gości odwiedzających nasze biuro.
  • Stały kontakt z recepcją i ochroną budynku.
  • Raportowanie wyników swojej pracy i wykonywanie innych zadań zleconych przez Team Leadera.


Dlatego, jako Office Manager powinieneś_naś:


  • Lubić pracę z ludźmi! Nienaganna komunikacja, otwartość, poszukiwanie kompromisów i teamwork są na tej roli kluczowe.
  • Cechować się poufnością, dokładnością oraz terminowością. W pracy z dokumentami, umowami i fakturami to absolutna konieczność.
  • Być samodzielną, odpowiedzialną i doskonale zorganizowana osobą :) Większość Twoich zadań będzie bazować na terminach, deadlinach i samodzielnym monitorowaniu zadań, dlatego zależy nam na tym, abyś pilnował/a tego samodzielnie.
  • Być prawdziwym ogarniaczem, któremu nie straszne są multitasking, proaktywność i elastyczność! Plany dnia ulegają czasami zmianom i wymagają szybkich i zdecydowanych reakcji - musisz umieć odnaleźć się w takich sytuacjach.
  • Mieć wcześniejsze doświadczenie pracy z ludźmi (stanowiska recepcyjne czy officowe nie są konieczne, ale mile widziane!)


A tego możesz oczekiwać od nas:


  • wynagrodzenia w przedziale 5 000 - 8 000 PLN (brutto na UZ lub netto na B2B)
  • posiadania realnego wpływu na rozwój Foodsi - serio, jesteśmy bardziej niż otwarci na Twoje pomysły
  • pracy przy innowacyjnym i nietuzinkowym projekcie z sektora food-tech 🌮
  • możliwości rozwijania się w strukturze Foodsi
  • nowoczesnego sprzętu do wydajnej i przyjemnej pracy
  • szczerego wsparcia nie tylko w realizacji celów, ale też Twojego zdrowia, o które zadba prywatna opieka medyczna
  • wygodnego, nowoczesnego i przyjaznego zwierzakom 🐕😻 biura w centrum Warszawy (okolice Metra Świętokrzyska)
  • pracy w młodym i ambitnym środowisku, bo lubimy nie tylko to, co robimy, ale przede wszystkim z kim tworzymy Foodsi 🧡


Chcesz się dowiedzieć więcej o Foodsi? Zajrzyj TUTAJ


Czujesz, że to Ciebie szukamy? APLIKUJ I RATUJ PYSZNOŚCI Z NAMI 🚀

Sprawdź podobne oferty pracy

Office Assistant (part-time)

Nowa
6 720 - 8 400 pln
.intent
Warszawa
priorytetyzacja
język angielski
Office Management
Nowa

Koordynator agencji pracy tylko z doświadczeniem i prawem jazdy

Nowa
4 500 - 12 000 pln
Lavgorc Sp. z o. o.
Warszawa
prawo jazdy kat. B
podpisywanie umów
badanie rynku
Nowa

Office Manager

Nowa
Xperi
Warszawa
Microsoft Office
time management
Problem solving
Nowa

Specjalista ds. legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców

Nowa
Biuro Podróży Oskar Sp. z o.o.
Poznań
współpraca z urzędami
procesy legalizacyjne
Zatrudnianie cudzoziemców
Nowa

Zastępca Dyrektora Operacyjnego

Nowa
12 000 - 20 000 pln
Kuchnia Vikinga
Suwałki
analiza
analiza finansowa
branża gastronomiczna
Nowa