Business Support Specialist

Forma zatrudnienia: kontrakt B2B, umowa zlecenie, umowa o pracę

Tryb pracy: praca zdalna z możliwością pojawienia się od czasu do czasu ad hoc w biurze w Warszawie. Pełny etat. Pierwszy tydzień: onboarding w biurze.

Wymiar etatu: pełny etat

Aktualnie do działu handlowego poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. wsparcia działu handlowego, z min. 2,5-3 letnim doświadczeniem na podobnym stanowisku.

Dlatego jeśli szukasz pracy w tym obszarze i masz za sobą doświadczenie w podobnej roli - chętnie z Tobą porozmawiamy!

Praca którą będziemy gotowi Ci zaproponować dotyczy:

• Współpracy z klientami Primaris w zakresie zamówień i rozliczeń
• Obsługi portali przetargowych
• Wsparcia managerów w przygotowywaniu i kompletowaniu ofert handlowych
• Archiwizowania i obiegu dokumentów firmowych
• Przygotowywania prezentacji i materiałów marketingowych na bazie dostępnych materiałów
• Współpracy z zarządem oraz innymi działami w firmie
• Prowadzenia korespondencji handlowej

Wymagania stanowiska:

• Wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziana specjalizacja finanse, ekonomia
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Doświadczenie w przygotowywaniu i składaniu ofert handlowych/przetargów
• Dokładność na poziomie bardzo dobrym - zdolność do pracy w sposób skrupulatny i precyzyjny, dobra organizacja czasu pracy
• Doświadczenie w pilnowaniu kalendarza i efektywnym zarządzaniu nim
• Umiejętność terminowego wykonywania powierzonych zadań, nawet pod presją czasu
• Umiejętność dbania o terminowe składanie ofert
• Znajomość podstawowych funkcji programu Excel do prostego wyliczania
• Umiejętność pracy z narzędziami środowiska Google
• Umiejętność dbania o protokoły odbioru prac od klienta
• Dbałość o szczegóły - zdolność do zauważania i uwzględniania drobnych, istotnych szczegółów
• Gotowość do podjęcia zadań jak najszybciej

Znajomość specyfiki projektów informatycznych nie jest wymagana.

W naszej firmie będziesz mógł/mogła liczyć na:

• Pracę w organizacji z ugruntowaną pozycją rynkową
• Projekty, w których będziesz miał/miała wpływ na ich rozwój
• Współpracę z ciekawymi klientami biznesowymi z różnych branż (m.in.: finanse, bankowość, ubezpieczenia, healthcare, robotyzacja, energetyka, media),
• Permanentny mentoring biznesowo-menedżerski, np. podczas wew. programów rozwojowych (Primaris x TechTalks) oraz zewnętrznych kursów.
• Już na etapie on-boardingu zapewniamy dostęp do naszych wewnętrznych szkoleń, cyklicznych spotkań, które serializujemy na Confluence oraz platformy e-learning
• Świetną atmosferę pracy, wśród zaangażowanych ludzi z pasją w płaskiej strukturze z prostymi procesami
• Kompleksowy pakiet benefitów skrojonych na miarę - prywatna opieka medyczna dla Ciebie oraz dla Twojej rodziny, Multisport dla Ciebie i os. towarzyszącej - Ty decydujesz, co wybierasz!

Cały proces rekrutacyjny oraz onboarding prowadzony jest zdalnie.

Proces rekrutacyjny składa się z:

1. Rozmowy telefonicznej z osobą z działu Rekrutacji & HR (do 30 min)
2. Zdalnej video rozmowy z naszą PMO & Sales Manager oraz zadania z praktycznego doświadczenia z narzędziami Excel i Word (30-45 min)
3. Zdalnego spotkania z Sales Director (do 45 min)
4. Finalnej decyzji dotyczącej oferty

Primaris Services to ponad 250 ekspertów na pokładzie i 14 lat doświadczenia w branży IT na rynku polskim oraz zagranicznym.

Realizujemy ambitne projekty o wysokiej złożoności z różnych obszarów - m.in. bankowości, ubezpieczeń, funduszy inwestycyjnych czy branży logistycznej (mamy ponad 40 aktywnych klientów!). Rośniemy w siłę oraz ciągle poszerzamy portfolio zarówno naszych usług jak i klientów.

Zakres naszej działalności obejmuje budowę systemów od zera, ich rozwój oraz utrzymanie, wdrożenia produktowe, alokacje całych Zespołów, a także pojedynczych Ekspertów w strukturach Klienta. Ponadto od kilku lat działamy bardzo intensywnie jako złoty Partner firmy UiPath (obszar Robotic Process Automation) budując roboty i sprzedając licencje u naszych Klientów.

Co miesiąc dołącza do nas 7 nowych osób! Wierzymy, że zgrany zespół i ludzie z pasją to klucz do naszego wspólnego sukcesu! Właśnie dlatego ciągle poszukujemy nowych, zdolnych osób, które zasilą nasze szeregi.

Tą rolą opiekuję się Kasia i to właśnie z nią spotkasz się podczas pierwszej rozmowy.