Asystent/ka działu Define

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji, tłumaczeń;
• Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
• Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
• Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych;
• Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
• Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
• Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
• Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
• Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.

Nasze wymagania:

• Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
• Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
• Dokładność i systematyczność;
• Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.

To oferujemy:

• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
• Program szkoleń wewnętrznych;
• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej; 
• Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
• Miłą atmosferę pracy.

Dodatkowe informacje

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

Jak się pracuje w Colliers?

Wejdź do naszego biura 😊