Specjalista ds. Administracji i Finansów

Dla naszego Klienta, firmy rozwijającej się prężnie w obszarze zarządzania nieruchomościami, specjalizującej się w obsłudze wynajmu i sprzedaży nieruchomości inwestycyjnych, zarówno dla klientów indywidualnych, jak i biznesowych, poszukujemy Eksperta doświadczonego w obszarze finansów i administracji w branży nieruchomości. Osoba na tym stanowisku będzie miała możliwość zidentyfikowania kierunku rozwoju i rozbudowy struktur działu administracyjno-finansowego.

Opis stanowiska:

• Obsługa i archiwizacja korespondencji oraz dokumentacji papierowej i elektronicznej
• Zarządzanie biurem – zamawianie zaopatrzenia, dbanie o estetykę przestrzeni biurowej oraz sprzęt
• Wsparcie organizacji spotkań i delegacji (sporadycznie)
• Obsługa administracyjna klientów i najemców (telefoniczna i mailowa) w obszarze finansowym oraz związanym z umowami
• Reprezentowanie firmy w urzędach/instytucjach na podstawie pełnomocnictwa
• Sporządzanie umów najmu, sprzedaży oraz pozostałej dokumentacji związanej z zarządzaniem nieruchomościami (bazując na wypracowanych wzorach)
• Aktualizacja bazy danych nieruchomości, najemców i klientów w systemie SON
• Monitorowanie terminów ważności umów
• Nadzór nad płatnościami, windykacja, planowanie przelewów, wystawianie faktur
• Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu, planowanie i zlecanie płatności
• Współpraca z kadrami i księgowością zewnętrzną (przesyłanie faktur, rozliczeń, dokumentacja pracownicza)
• Sporządzanie zestawień finansowych dla klientów i nieruchomości
• Fiskalizacja sprzedaży (sporadycznie)
• Docelowo – kontroling finansowy (podstawowa analiza kosztów i przychodów)

Wymagania:

• Kilkuletnie doświadczenie w obszarze finansowo-administracyjnym w branży zarządzania nieruchomościami lub deweloperskiej
• Dobra znajomość przepisów prawa nieruchomości (KC, Ustawa o ochronie praw lokatorów) oraz umiejętność interpretowania i tworzenia dokumentów (umowy najmu, protokoły zdawczo-odbiorcze, dokumentacja techniczna)
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word)
• Doświadczenie w pracy z systemami fakturowymi, CRM lub oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami (mile widziane znajomość systemów: SON, Fakturownia)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Wysokie umiejętności interpersonalne i otwartość na ludzi :)

Oferujemy:

• Narzędzia niezbędne do pracy (laptop, telefon)
• Dofinansowanie do karty Multisport
• Szkolenia branżowe i z zakresu rozwoju osobistego
• Pracę w firmie o kameralnych strukturach, przyjaznej i otwartej atmosferze
• Raportowanie i współpracę bezpośrednio z Właścicielem spółki
• Ogromny wpływ na kierunek rozwoju firmy, możliwość wdrażania zmian i optymalizacji w firmie opartej na dobrych relacjach i komunikacji
• Realna perspektywa rozwoju roli w kierunku lidera/kierownika działu administracyjno-finansowego.

Jeśli posiadasz doświadczenie w administracji finansowej w branży nieruchomości i poszukujesz rozwojowej roli w firmie, która stawia na otwartą i przyjazną atmosferę – zapraszamy do aplikowania!