Asystent/ Asystentka Zarządu

📌 Miejsce pracy: Żelechowska 2B, Siestrzeń

Tryb pracy: stacjonarna z możliwością pracy zdalnej

IGP Operations PL to rodzinna firma szwajcarska, która od lat cieszy się renomą w produkcji najwyższej jakości farb proszkowych. Nasza firma opiera się na wartościach Pasji, Partnerstwa i Niezawodności, co sprawia, że jesteśmy nie tylko miejscem pracy, ale również miejscem rozwoju i współpracy.💼🌍

Jeśli masz zapał do pracy i chciałbyś dołączyć do naszego zespołu, to mamy dla Ciebie wyjątkową okazję. Aktualnie poszukujemy

Asystenta/Asystentki Zarządu,

który/a będzie nie tylko wsparciem dla naszego zarządu, ale także pełnić kluczową funkcję w naszej organizacji.🤝📈

Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

📋 Czym będziesz się zajmować?

• zaopatrzeniem biura,
• kontaktem z instytucjami i urzędami,
• przygotowaniem technicznym zjazdów i szkoleń firmowych - obiekt, wyżywienie, agenda,
• przyjmowaniem i rejestracją korespondencji oraz ekspedycją poczty,
• odpowiedzialnością za efektywny przepływ informacji i dokumentów w Spółce,
• przygotowywaniem posiedzeń, narad i konferencji oraz w razie potrzeby sporządzaniem notatek z nich.
• prowadzeniem terminarza/kalendarzy oraz organizacją spotkań i podróży służbowych Zarządu,
• współpracą z poszczególnymi działami Spółki, w szczególności działem HR
• zaopatrzeniem biura w artykuły biurowe i spożywcze,
• obsługą urządzeń biurowych,
• tłumaczeniem oraz archiwizowaniem dokumentów znajdujących się w sekretariacie zgodnie z przepisami z tym związanymi,
• wsparciem kierowników działów w bieżących zadaniach.

🧐 Czego od Ciebie oczekujemy?

• Wysokiej kultury osobistej, która pozwoli Ci efektywnie komunikować się zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz.
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
• Znajomości aplikacji Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, które są niezbędne w codziennej pracy.
• Proaktywności i umiejętności dobrej organizacji pracy biurowej, co sprawi, że będziesz niezastąpionym wsparciem dla naszego zespołu.
• Wykształcenia średniego lub wyższego (preferowane kierunki związane z administracją), co pozwoli Ci lepiej zrozumieć nasze procesy.
• Dobrej zdolności do planowania i samodzielnej realizacji zadań, co przyczyni się do osiągnięcia sukcesów w pracy.
• Komunikatywności, sumienności, dokładności, terminowości,
• Umiejętności zarządzania czasem, organizacji pracy oraz elastyczność w podejściu do zmieniających się priorytetów.
• Dynamiki, otwartości i inteligencji emocjonalnej, które pozwalają na swobodne i naturalne nawiązywanie relacji z innymi

🌟 Co oferujemy?

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
• Benefity pozapłacowe, Świadczenie urlopowe, wszelkie niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej organizacji, gdzie Twoje umiejętności będą stale rozwijane i doceniane.

Jeśli czujesz, że to miejsce dla Ciebie – odezwij się do nas! Dołącz do IGP i twórz z nami przyszłość opartą na wartościach i rozwoju.