Koordynator / specjalista ds. wsparcia projektów

Everything is possible with the right people

In4ge jest firmą rekrutacyjną, w której wierzymy, że wszystko jest możliwe dzięki odpowiednim ludziom. Naszym celem jest połączenie najbardziej utalentowanych pracowników z odpowiednimi firmami, tworząc synergiczne relacje, które przyczyniają się do wzrostu i sukcesu każdej ze stron. Uważamy, że prawdziwą wartość stanowią ludzie pracujący wspólnie w atmosferze wzajemnego szacunku i zaufania.

Do zespołu naszego klienta poszukujemy osoby, która będzie wspierać działania projektowe oraz dbać o organizacyjną stronę inicjatyw firmy. Jeśli lubisz łączyć analityczne myślenie z pracą zespołową i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku - zapraszamy do aplikowania.

Zakres roli:

Wsparcie projektowe w obszarze organizacyjnym i operacyjnym

• Udział w bieżącej obsłudze projektów, w tym monitorowanie postępów i harmonogramów.

• Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów wspierających działania projektowe.

• Współpraca z Project Managerami i zespołami realizacyjnymi przy zadaniach administracyjnych.

• Wsparcie przy tworzeniu ofert przetargowych i komercyjnych.

• Uzupełnianie formularzy, ankiet i dokumentacji wymaganej w procesach ofertowych.

• Przygotowywanie oraz aktualizacja profili projektowych i CV.

• Koordynacja zbierania danych i materiałów od różnych działów firmy.

• Wspieranie projektów w różnego rodzaju rozliczeniach, raportowaniu i czynnościach organizacyjnych.

Rozwój i utrzymanie polityk firmowych

• Pielęgnowanie i aktualizowanie dokumentów wewnętrznych, takich jak: polityka RODO, ESG, DORA, Kodeks Etyki.

• Monitorowanie zmian w regulacjach i wsparcie w ich wdrażaniu.

• Współpraca z działami compliance i prawnym przy tworzeniu i aktualizacji procedur.

Komunikacja wewnętrzna i obieg informacji

• Organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie agend i notatek.

• Wspieranie przepływu informacji między działami i partnerami zewnętrznymi.

• Udział w doskonaleniu procesów wewnętrznych i narzędzi projektowych.

Oczekujemy:

• Min. 1 rok doświadczenia we wsparciu projektów (preferowane środowisko IT).

• Min. 2-letniego doświadczenia zawodowego.

• Bardzo dobrej znajomości MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint).

• Dobra znajomości języka angielskiego (min. B2).

• Umiejętności rozwiązywania problemów i pracy w zmieniającym się środowisku.

• Komunikatywności (w mowie i piśmie), dokładności i analitycznego podejście.

• Wykształcenia wyższego.

• Proaktywnego podejścia do zadań.

Mile widziane:

• Znajomość Agile / Scrum.

Proponujemy:

• Długofalową, partnerską współpracę.

• Możliwość rozwoju w przyjaznym środowisku.

• Udział w licznych wydarzeniach firmowych.

• Pracę stacjonarną w kameralnej, świeżo wyremontowanej kamienicy na warszawskim Żoliborzu (dobra kawa, piłkarzyki, ogród).

• Wynagrodzenie dostosowane do Twoich oczekiwań.

• Współpracę B2B lub UZ.

💡Nie przegap dopasowanych ofert! 

Mamy wiele rekrutacji, a nowe projekty pojawiają się na bieżąco. Pamiętaj, że zaznaczając zgodę na przetwarzanie danych w celu przyszłych procesów, będziemy mogli zaprosić Cię do udziału w kolejnych procesach, dopasowanych do Twojego doświadczenia i oczekiwań!

P.S Zamierzamy kontaktować się z Tobą wyłącznie wtedy, kiedy będziemy mieli dla Ciebie ciekawe projekty, bez tej zgody nie będzie to możliwe.

Jak wygląda proces rekrutacyjny in4ge?

Nasz proces rekrutacyjny jest transparentny i skoncentrowany na znalezieniu odpowiedniego kandydata dla naszych klientów.

Składając aplikację, możesz liczyć na nasz obiektywizm, szacunek i pełny profesjonalizm. 

Czekamy na Twoje CV.

We connect you with the right people