Koordynator / Koordynatorka ds. umów i obiegu dokumentów

Twoje zadania:

📥 Wprowadzanie dokumentów do SAP i nadzór nad ich poprawnym procesowaniem

📞 Kontakt z partnerami i kontrahentami w sprawach formalnych (umowy, faktury, zamówienia)

📚 Prowadzenie i aktualizacja rejestru umów

📄 Obsługa dokumentów w dziale marketingu (faktury, zamówienia, notatki służbowe)

💰 Współpraca z działem finansowym przy rozliczeniach i płatnościach

🗂️ Archiwizacja dokumentów – elektroniczna i papierowa

📊 Przygotowywanie raportów i zestawień

🧮 Dbanie o poprawność danych w systemach wewnętrznych

🎯 Wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń marketingowych

📈 Pomoc w prowadzeniu pliku budżetowego

🤝 Współpraca z innymi działami przy realizacji zadań marketingowych

🖋️ Koordynacja procesu akceptacji i podpisywania umów

📌 Realizacja bieżących zadań zleconych przez Kierownika Działu Marketingu

To, czego potrzebujemy od Ciebie:

📆 Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w marketingu)

🧠 Praktyczna znajomość SAP (moduły dokumentów, faktur, zamówień)

📊 Umiejętność przygotowywania i analizowania raportów

📁 Znajomość procedur obiegu dokumentów i archiwizacji

📜 Umiejętność pracy z dokumentami prawnymi (umowy, regulaminy)

🎓 Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze)

🗓️ Umiejętność organizowania pracy własnej i ustalania priorytetów

✅ Dokładność, sumienność i odpowiedzialność

💬 Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

🧩 Mile widziana znajomość JIRA, Webcon

🤗 Orientacja na współpracę i wsparcie zespołu

🌍 Komunikatywna znajomość języka angielskiego

To, co zapewniamy:

🚀 Pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu

📚 Możliwość poszerzania kompetencji i zdobywania nowych

🤝 Partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością

🎟️ System kafeteryjny z wyborem benefitów (Multisport, opieka medyczna, bony, bilety)

💻 Platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, quizów

🎉 Program rekomendacji pracowniczych

❤️ Możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych (wolontariat, Szlachetna Paczka, wydarzenia sportowe