Back Office Specialist

💡 inStreamly:

inStreamly to dynamiczna platforma, która łączy marki z tysiącami mikro-streamerów, pozwalając im wspólnie tworzyć kampanie natywne, autentyczne i skalowalne. Działamy w świecie Gen Z, gaming, AI i kreatywnej technologii. Mamy na koncie współprace z markami takimi jak Netflix, Adidas, PlayStation czy Samsung. Tworzymy produkty z duszą, budujemy kulturę opartą na autonomii, odpowiedzialności i zaufaniu.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Back Office Specialist

📍 praca zdalna

🕓 pełny etat

🎯 Misja tego stanowiska

Szukamy osoby, która nie tylko ogarnie dokumenty i kwestie organizacyjne, ale która będzie kluczowym wsparciem w optymalizowaniu procesów, usprawnianiu i budowaniu efektywności całego zespołu. 🚀

💡 Technologia, AI i innowacje

Jesteśmy firmą technologiczną i uwielbiamy nowe rozwiązania oraz AI  – aktywnie wdrażamy sztuczną inteligencję w codzienne procesy i stale testujemy nowe narzędzia. Szukamy osoby, która nie tylko sprawnie korzysta z systemów takich jak ClickUp, ale też ma naturalną ciekawość technologiczną i chęć eksperymentowania z AI, automatyzacjami i innowacjami usprawniającymi pracę zespołu i back office.

🧭 O pracy w inStreamly

Pracujemy w 100% zdalnie – od początku istnienia firmy. Szukamy osoby, która dobrze rozumie ten styl pracy i potrafi go propagować w organizacji, dbając o płynną komunikację, efektywne procesy i integrację zespołu rozproszonego po różnych krajach.

🧩 Twoje zadania:

• Wprowadzanie i wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych, tak by codzienna praca była prostsza i przyjemniejsza.

• Aktywne poszukiwanie i testowanie nowych rozwiązań technologicznych (narzędzi, automatyzacji, AI), które pozwalają pracować szybciej, mądrzej i sprawniej.

• Śledzenie trendów w obszarze narzędzi i innowacji biurowych oraz rekomendowanie rozwiązań, które mogą usprawnić codzienne procesy w firmie.

• Organizacja wyjazdów i spotkań offline, które budują kulturę i relacje w zespole.

• Promowanie wartości inStreamly wśród pracowników (zobacz, co jest dla nas ważne).

• Bycie pierwszym punktem kontaktu dla zespołu – osobą, która zawsze wie, gdzie i jak pomóc.

• Zarządzanie dokumentacją firmową i umowami, żeby wszystko było pod kontrolą.

• Wsparcie zespołu finansowego w kompletowaniu dokumentów i rozliczeń.

• Współpraca z HR – wsparcie procesu onboardingu nowych osób, przygotowanie dokumentów.

✅ Szukamy osoby, która:

• Lubi różnorodność zadań 

• Zawsze znajdzie sposób, żeby zrobić coś lepiej.

• Ma naturalne podejście „can-do” – zamiast szukać problemów, znajduje rozwiązania.

• Ceni porządek i dopięte szczegóły, ale gdy coś pójdzie nie tak, włącza tryb kreatywnego problem-solvingu.

• Ma doświadczenie w podobnej roli i dobrze rozumie, jak działa firma na styku startupowej dynamiki i uporządkowanych procesów.

• Jest zainteresowana technologią i innowacjami – lubi testować nowe narzędzia, eksperymentować z AI i automatyzacjami.

• Ma otwartość na nowoczesne rozwiązania i chęć ich wdrażania w praktyce.

• Zna język angielski na poziomie min. B2

🚀 Co oferujemy:

• Autonomię i zaufanie – brak mikro-zarządzania

• Pracę w środowisku z pogranicza tech, gamingu, AI i marketingu

• Zwinność i szybkość – jeśli masz pomysł, działamy od razu

• Zdalny model pracy, elastyczne godziny, szczerość i partnerskie podejście

• ESOP - akcje pracownicze. Jesteś właścicielem części firmy, w której pracujesz

• Prywatną opiekę medyczną i wsparcie psychologiczne

• Nieograniczone dni urlopu. Dbamy o członków naszego zespołu i ufamy im.

• Pracujemy zdalnie, asynchronicznie i rozliczamy się za efekty. Elastyczne podchodzimy do współpracy, dlatego dopuszczamy wszystkie formy umowy (B2B, UZ, UoP). Wspólnie ustalamy najlepsze rozwiązanie.

✨ Brzmi jak coś dla Ciebie?

Wyślij nam swoje CV i porozmawiajmy!