Dołącz do naszego zespołu HR w InPost i miej realny wpływ na rozwój naszej organizacji! Poszukujemy doświadczonego i zaangażowanego Starszego Specjalisty/Starszej Specjalistki ds. Kontraktów B2B, który wesprze nas w obszarze zarządzania umowami z naszymi współpracownikami.
Jako Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Kontraktów B2B będziesz odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie dokumentacją związaną z umowami B2B, dbałość o prawidłowość danych oraz aktywny udział w projektach ogólnofirmowych. Będziesz kluczowym ogniwem w procesie obsługi naszych kontraktorów, dbając o ich satysfakcję i zgodność z obowiązującymi przepisami.
Zadania, które będziesz u nas wykonywał/a:
Sporządzanie, aneksowanie i rozwiązywanie umów B2B oraz prowadzenie związanej z nimi dokumentacji.
Rejestrowanie umów w systemie i dbałość o poprawność danych.
Udział w projektach ogólnofirmowych mających na celu optymalizację procesów.
Przygotowywanie raportów i analiz.
Rozliczanie i nadzór nad prawidłowym rozliczaniem faktur i wypłatą należności.
Archiwizacja umów i pozostałej dokumentacji związanej z kontraktami B2B.
Przygotowywanie szkoleń i onboarding dla kontraktorów.
Odpowiedzialność za procesy dotyczące kontraktów B2B.
Automatyzacja procesów.
Udział w audytach i kontrolach.
Wdrażanie nowych członków zespołu.
Monitorowanie zmian w przepisach prawa i wdrażanie ich w organizacji.
Współpraca z różnymi działami w firmie (Księgowość, HRBP, Dział Prawny) oraz z podmiotami zewnętrznymi (Urząd Skarbowy, Kancelarie Komornicze).
Nasze wymagania:
Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: prawo administracyjne, rachunkowość).
Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze obsługi kontraktów B2B (mile widziane doświadczenie w rozliczaniu kontraktów).
Dobra znajomość MS Office (szczególnie MS Excel).
Znajomość przepisów podatkowych i z zakresu ubezpieczeń społecznych.
Znajomość zasad rachunkowości.
Umiejętności interpersonalne.
Język angielski na poziomie średniozaawansowanym.
Umiejętność pracy w zespole, myślenie analityczne, samodzielność w działaniu i orientacja na jakość.
Mile widziane:
Znajomość programów Teta oraz SAP
To, co zapewniamy:
pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce
możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
program rekomendacji pracowniczych
pracę w modelu hybrydowym
możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)
Rekomendowane oferty