Asystentka Członka Zarządu

Poszukujemy asystentki dla Prezesa Zarządu.

Do Twoich zadań będzie należało:

• Prowadzenie obsługi administracyjno-organizacyjnej Zarządu (przepływ dokumentów, pilnowanie dokumentacji, organizowanie spotkań)
• Przygotowywanie pism, prezentacji, zestawień i raportów
• Kontakt ze wszystkimi działami organizacji (firma współpracuje z 30+ osób)
• Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu
• Organizowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych)
• Pośrednictwo w wewnętrznych i zewnętrznych kontaktach przełożonego
• Wykonywanie zadań oszczędzających czas Prezesa Zarządu.
• Załatwianie spraw urzędowych, notarialnych
• czyli w skrócie: dopilnowanie, żeby dzień pracy Twojego przełożonego nie był chaotyczną walką na wszystkich frontach, tylko uporządkowanym systemem zorientowanym na efektywność jego pracy.

Nasze wymagania:

• Dobra znajomość narzędzi MS Office
• Umiejętności organizacyjne i pracy pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista, kompetencje interpersonalne
• Umiejętność dochowania tajemnic firmowych, do których będziesz mieć dostęp pracując bezpośrednio z Prezesem organizacji
• Elastyczność związana z różnorodnością zadań
• Znajomość Języka angielskiego
• Mile widziane: wykształcenie ekonomiczne, znajomość podstaw prawa

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B
• Elastyczny czas pracy
• Pracę w międzynarodowym środowisku (choć działalność firmy skupia się na rynku polskim, to nasi główni partnerzy mają siedziby w Singapurze i Dubaju)
• Możliwość pracy w jednym z 3000 biur na całym świecie. Nasza główna siedziba to Gdańsk, ale model pracy (w pełni zdalny, hybrydowy czy stacjonarny) jest do ustalenia na dalszym etapie rekrutacji.
• Wysoki budżet na edukację

Budujemy jeden z największych w Polsce ekosystemów mediowych na rynku technologii blockchain. Tworzymy produkty edukacyjne i pomagamy w promocji giełdom kryptowalutowym na terenie Polski. Jesteśmy młodą organizacją, liczącą około 30 osób.