Specjalista – Asystent/ka Dyrekcji

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura dyrekcji,
• bieżącą obsługę sekretariatu firmy, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• koordynowanie przepływu dokumentacji i przygotowywanie pism,
• nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez dyrekcję,
• organizację i obsługę spotkań biznesowych,
• organizację podróży służbowych i ich rozliczanie,
• prowadzenie i nadzorowanie terminarzy dyrekcji,
• dbałość o pozytywny i estetyczny wizerunek firmy,
• wykonywanie zadań podyktowanych bieżącymi potrzebami dyrekcji.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Word, Outlook, Excel i Power Point; mile widziana znajomość MS Project,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• prawo jazdy kat. B,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
• rzetelność i poczucie odpowiedzialności,
• skuteczność i asertywność,
• elastyczność i umiejętność zachowania w tajemnicy informacji poufnych,
• dyspozycyjność.

Pożądane cechy:

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami,
• samodzielność,
• inicjatywa w działaniu.

Oferujemy:

·      umowę o pracę,

·      pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,

·      elastyczne godziny pracy - praca stacjonarna,

·      udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,

·      bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,

·      stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,

·      prywatną opiekę medyczną PZU,

·      karnety sportowe,

·      Pracowniczy Program Emerytalny,

·      grupowe ubezpieczenie na życie.

Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.