Koordynator zespołu zamówień publicznych

Instytut Adama Mickiewicza (IAM) łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Jako instytucja państwowa tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Promujemy twórczość zarówno uznanych, jak i obiecujących twórców, ukazując różnorodność i bogactwo naszej kultury. Prowadzimy także portal Culture.pl, stanowiący wszechstronne źródło wiedzy

o polskiej kulturze.

Zakres obowiązków obejmuje koordynację i nadzór nad realizacją prac zespołu zamówień publicznych realizujących w szczególności następujące zadania:

• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (w tym zamówień przewidzianych ustawą Prawo Zamówień Publicznych, zamówień poniżej progów ustawowych oraz zamówień zwolnionych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych),
• opracowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zatwierdzanie trybu postępowania,
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Instytutu,
• udział w pracach komisji przetargowej (w roli przewodniczącego lub sekretarza), w tym w badaniu i ocenie ofert,
• prowadzenie korespondencji z oferentami/wykonawcami/dostawcami,
• publikację ogłoszeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• archiwizację dokumentacji postępowań,
• analizę, ocenę prawidłowości i zatwierdzanie pod względem formalnym wniosków o dokonanie zakupów poniżej progu stosowania ustawy PZP (zamówień podprogowych),
• prowadzenie elektronicznego rejestru zamówień podprogowych w Instytucie,
• prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie zamówień publicznych oraz rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych udzielanych przez Instytut,
• nadzór nad tworzeniem i aktualizowaniem w trakcie roku planu zamówień publicznych Instytutu,
• sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
• współpracę z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w obszarze proceduralnych aspektów organizacji zakupów i zamówień publicznych,
• nadzór nad realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kontrola prawidłowości przebiegu obowiązujących procedur;
• weryfikacja realizacji procedur zamówień poniżej progu stosowania ustawy prawo zamówień publicznych,
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą,
• prowadzenie działań służących zapewnieniu prawidłowego stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w Instytucie w zakresie zamówień publicznych i zakupów przez wszystkie komórki organizacyjne,
• inicjowanie szkoleń oraz bieżącego instruktażu dla pracowników Instytutu z zakresu zamówień publicznych.

Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:

• wykształcenia wyższego – mile widziane prawo, administracja, ekonomia, studia w zakresie Pzp,
• minimum 4-letniego doświadczenia jako specjalisty ds. zamówień publicznych,
• bardzo dobrej znajomości ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do niej,
• doświadczenia w tworzeniu dokumentacji przetargowej oraz realizacji zamówień,
• doświadczenia w tworzeniu regulacji wewnętrznych dotyczących obszaru zakupów i zamówień publicznych,
• doświadczenia w korzystaniu z platform zakupowych,
• asertywności połączonej z wysoką kulturą osobistą i umiejętnością wpływu na innych,
• umiejętności pracy pod presją czasu i skutecznego rozwiązywania problemów,
• otwartości na przychylne wspieranie członków zespołu IAM i umiejętności pracy w zespole,
• samodzielności w działaniu i umiejętności podejmowania decyzji,
• bardzo dobrej obsługi komputera.

Istotnym atutem będzie znajomość zagadnień związanych z zakupami i zamówieniami publicznymi w obszarze kultury i projektów wdrożeniowych IT.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wsparcie przy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych,
• pakiet benefitów – ZFŚS, możliwość wykupienia dodatkowej opieki zdrowotnej,
• udział w projektach międzynarodowych w obszarze kultury,
• współpracę z prestiżowymi, zagranicznymi instytucjami kultury,
• dogodną lokalizację w centrum Warszawy (ul. Mokotowska).

Termin napływania ogłoszeń: 18 lutego 2025 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

Dbamy o zapewnienie równych szans w procesie rekrutacyjnym. Jeśli potrzebujesz dodatkowego wsparcia, daj nam znać podczas składania aplikacji lub w trakcie rozmowy telefonicznej.