Asystent /-ka Zarządu

Inwedo to łódzka firma technologiczna, która tworzy dopasowane do potrzeb klientów aplikacje i rozwiązania w oparciu o .NET i AI, wspierając firmy w cyfrowej transformacji i automatyzacji procesów. 

The Argonauts to globalna społeczność liderów, która poprzez unikatową metodologię Conversational Fluency™ i pracę w zaufanych grupach (Trust Circles™) wspiera rozwój świadomego przywództwa, budowanie zaufania i osiąganie realnego wpływu na świat. 

Asystent /-ka Zarządu 

Twój zakres obowiązków: 

● aktywne wsparcie w procesie sprzedażowym poprzez koordynowanie, monitorowanie i utrzymywanie kontaktów z potencjalnymi klientami (skrzynka mailowa, komunikatory: Whatsapp, Linkedin), 

● porządkowanie i priorytetyzowanie korespondecji w skrzynce mailowej i komunikatorach, zapewniając szybki przepływ informacji i sprawną reakcję na pilne sprawy,

● dbaniem o ciągłość relacji i regularny kontakt z kluczowymi partnerami biznesowymi,

● koordynacją kluczowych zadań w Inwedo, The Argonauts i innych inicjatyw,

● planowaniem kalendarza i podróży służbowych, organizacją spotkań, rezerwacjami i zakupami z użyciem karty firmowej, 

● przygotowywaniem dokumentów dla księgowości (rozliczenia, delegacje). 

Nasze wymagania: 

● naturalna ciekawość ludzi oraz umiejętność wyciągania wniosków z rozmów,

● zdolność porządkowania złożonych tematów i działania w wielu kontekstach jednocześnie, 

● doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu korespondencji, współpracy z księgowością, 

● odpowiedzialność za powierzone zadania i samodzielność w działaniu (“get things done”), 

● znajomość narzędzi typu Google Workspace, Notion, Slack, Zoom oraz gotowość do wykorzystywania rozwiązań AI w celu usprawnienia i automatyzacji pracy,

● biegła znajomość języka angielskiego - w mowie i piśmie (min. B2/C1),

● swoboda w pracy w środowisku międzynarodowym oraz wyczucie różnic kulturowych,

● dyspozycyjność do pracy z biura w Łodzi. 

To oferujemy: 

● 💻pracujemy na Inwedowym sprzęcie. Potrzebujesz dodatkowego monitora, myszki, stacji dokującej? Daj znać. Zadbamy o komfort Twojej pracy. 

● 💰 budżet szkoleniowy - do 3500 zł rocznie na wszystko, czego potrzebujesz do rozwoju zawodowego. 

● 💡przestrzeń do realizacji własnych pomysłów. 

● 🛍 korzystamy z platformy benefitowej, Ty decydujesz, na co przeznaczasz środki - czy na kartę sportową, opiekę medyczną, zamówienia z Pyszne.pl, wycieczki z Wakacje.pl czy zakupy online. 

● 🧠 wspieramy akcje well-being’owe - wyzwania krokowe, indywidualne sesje z psychologiem, spotkania z dietetykami. 

● 🎉 regularne integracje online i offline.