Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej i Rekrutacji

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej i Rekrutacji

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

Do naszego zespołu szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z dokumentami, terminami, kandydatami i pracownikami. Głównym obszarem stanowiska będzie administracja personalna, a dodatkowo wsparcie i prowadzenie procesów rekrutacyjnych. To dobra rola dla osoby, która chce rozwijać się w HR, administracji i rekrutacji — z możliwością stopniowego przejmowania większej samodzielności w koordynacji procesów.

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej ze współpracą z pracownikami, pracownikami tymczasowymi, zleceniobiorcami i wykonawcami,

• obsługa procesów zatrudnienia, zmian warunków współpracy oraz zakończenia współpracy,

• przygotowywanie i kompletowanie umów, aneksów, dokumentów personalnych oraz akt osobowych,

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, kompletnością danych i archiwizacją dokumentacji,

• przygotowywanie danych do rozliczeń i list płac, w tym list obecności, godzin pracy, protokołów i zestawień,

• współpraca z działem kadr i płac, księgowością oraz zespołem operacyjnym,

• przygotowywanie raportów, zestawień i dbanie o terminowość procesów administracyjnych,

• wsparcie oraz prowadzenie rekrutacji na stanowiska niższego i średniego szczebla,

• publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, kontakt z kandydatami, rozmowy rekrutacyjne i direct search,

• budowanie i aktualizacja bazy kandydatów,

• bieżący kontakt z kandydatami, pracownikami, klientami oraz zespołem wewnętrznym,

• udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i rekrutacyjnych.

Szukamy osoby, która

• jest dokładna, rzetelna, samodzielna i terminowa,

• dobrze organizuje swoją pracę i potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie,

• lubi pracę z dokumentami, danymi i zestawieniami,

• swobodnie komunikuje się z kandydatami, pracownikami i klientami,

• zna MS Office, szczególnie Excel,

• ma podstawową znajomość procesów zatrudnienia lub chce szybko rozwijać się w tym obszarze,

• interesuje się HR, administracją personalną i rekrutacją,

• potrafi działać odpowiedzialnie i samodzielnie.

Mile widziane

• doświadczenie w agencji pracy tymczasowej, outsourcingu personalnym, administracji personalnej lub rekrutacji,

• znajomość procesów związanych z pracownikami tymczasowymi i umowami cywilnoprawnymi,

• doświadczenie w przygotowywaniu danych do rozliczeń, list płac lub ewidencji czasu pracy,

• doświadczenie w rekrutacji masowej lub budowaniu bazy kandydatów,

• podstawowa znajomość prawa pracy, kodeksu cywilnego lub ustawy o pracy tymczasowej,

• znajomość języka angielskiego, ukraińskiego lub rosyjskiego,

• status studenta albo możliwość elastycznej współpracy — jako dodatkowy atut, nie warunek konieczny.

Oferujemy

• stabilną współpracę w firmie o ugruntowanej pozycji,

• wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i zakresu samodzielności,

• narzędzia pracy: laptop i telefon,

• wdrożenie w procesy firmy oraz bieżące wsparcie zespołu,

• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji personalnej, rekrutacji i outsourcingu personalnym,

• realną ścieżkę rozwoju w kierunku samodzielnej koordynacji procesów administracyjno-rekrutacyjnych.