Koordynator działu obsługi kancelarii

Koordynator działu obsługi kancelarii

Miejsce pracy: Reguły

Twoje zadania to m.in.:

• Ustalanie harmonogramu pracy i monitorowanie realizacji projektów zgodnie z wymaganiami technicznymi oraz SLA.
• Monitorowanie jakości i efektywności procesów oraz ich usprawnianie.
• Kontakt z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi.
• Monitorowanie wyników pracy zespołu, czasu pracy i absencji pracowników.
• Szkolenie i motywowanie pracowników oraz organizowanie spotkań zespołowych.
• Dbanie o przestrzeganie przepisów BHP, dyscypliny oraz prawa pracy.
• Promowanie dobrego wizerunku firmy i etycznych zachowań.
• Współpraca z innymi działami oraz dbanie o właściwy przepływ informacji.

Zaaplikuj do nas jeśli:

• Posiadasz co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze procesów kancelaryjnych lub/i w zarządzaniu zespołem
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel)
• Sumiennie i skrupulatnie realizujesz powierzone zadania i obowiązki
• Umiejętność konstruktywnego myślenia i pracy w grupie
• Asertywność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki
• Dobra organizacja pracy, kreatywność i zaangażowanie

W zamian oferujemy:

• Umowę o pracę i współpracę w dłuższej perspektywie czasowej
• Pracę od poniedziałku do piątku w elastycznych godzinach pracy 8:00-16:00 lub 10:00-18:00
• Szkolenia wdrażające oraz możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie (z opcją ubezpieczenia bliskich)
• MultiSport
• Bożonarodzeniowe karty podarunkowe
• Nagrody jubileuszowe