IT Contractor Operations Specialist

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Koordynacja pełnego cyklu współpracy z kontraktorami IT: onboardingu i offboardingu oraz bieżącej obsługi administracyjnej

• Obsługa umów z dostawcami usług IT:

  • przygotowywanie, weryfikacja i aktualizacja dokumentacji

  • monitorowanie warunków współpracy i zgodności z zapisami umownymi

• Prowadzenie ewidencji kontraktorów oraz kontrola poprawności danych

• Współpraca z kadrą menedżerską:

  • zbieranie zapotrzebowania na zasoby

  • monitorowanie statusu dostarczenia specjalistów

  • wsparcie w zakresie alokacji kosztów

• Współpraca z działami wewnętrznymi (Zakupy, Finanse, Dział Prawny)

• Usprawnianie i standaryzacja procesów związanych z obsługą dostawców i kontraktorów

CZEGO OCZEKUJEMY

• Min. 3 - 5 lat doświadczenia w obszarze: administracji, zakupów, obsługi umów lub podobnym

• Doświadczenia we współpracy z dostawcami usług (bardzo mile widziane IT / outsourcing)

• Umiejętności analizy i weryfikacji dokumentów (np. umowy, aneksy)

• Bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz umiejętności pracy z managerami

• Umiejętności komunikacji z różnymi interesariuszami

• Znajomości MS Office / M365 (w szczególności Excel, SharePoint, Teams)

 MILE WIDZIANE

• Doświadczenie w pracy z kontraktorami B2B / bodyleasingiem

• Znajomość procesów zakupowych

• Doświadczenie we współpracy z działem prawnym lub finansowym

CO OFERUJEMY

• Realny wpływ na kształtowanie i usprawnianie procesów

• Współpracę z dynamicznym środowiskiem IT

• Dużą samodzielność w działaniu

• Stabilną współpracę i jasny zakres odpowiedzialności

• Eventy firmowe, dostęp do usług medycznych oraz pakietów sportowych

• Zatrudnienie na umowę B2B lub umowę o pracę

• Pracę w trybie hybrydowym z Trójmiasta 

• Proces rekrutacyjny składający się z rozmowy HR oraz rozmowy z managerem zespołu