Senior Legal Operations Specialist

Do naszego j-labsowego zespołu Backoffice poszukujemy osobę na stanowisko Senior Legal Operations Specialist. Twoim zadaniem będzie koordynacja procesów Legal, związanych z zawieraniem umów z klientami i dostawcami oraz obsługa umów, dokumentacji, RODO oraz wsparcie operacyjne zespołu.

Twoja rola:

• Administrowanie i koordynacja procesu związanego z zawieraniem umów z Klientami i Dostawcami

• Analiza, opiniowanie i wsparcie w negocjowaniu wszelkiego rodzaju umów handlowych, umów NDA, MoU, LoI i leasing, etc.

• Zapewnienie zgodności dokumentów z wymogami prawnymi i wewnętrznymi standardami

• Koordynowanie procesu związanego z zagadnieniami prawnymi, w tym współpraca z kancelariami prawnymi

• Dbanie o aktualizacje oraz rejestr działań w obszarze certyfikatów, polityki bezpieczeństwa oraz audytów klientów i innych instytucji

• Wsparcie działań w obszarze RODO

• Aktualizacja procesów i procedur związanych z obszarem odpowiedzialności

• Wsparcie merytoryczne dla Zespołu i wszystkich pionów w organizacji

• Wsparcie administracyjne i operacyjne działań z obszaru Legal

• Tworzenie okresowych analiz oraz raportów

Wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku lub z podobnym zakresem odpowiedzialności (mile widziane w branży IT)

• Minimum 3 lata doświadczenia w administrowaniu umowami (kontrakty lokalne i międzynarodowe) i doradztwie prawno-biznesowym

• Znajomości zagadnień z zakresu konstrukcji kontraktów biznesowych

• Bardzo dobrej znajomości ogólnych praktyk biznesowych przedsiębiorstw, przepisów i zasad dotyczących zamówień handlowych oraz praktyk podwykonawstwa

• Wiedza z zakresu prawa autorskiego oraz ochrony danych osobowych

• Wiedza z zakresu prawa dotyczącego funkcjonowania spółek outsourcingowych i software house’ów z branży IT

• Znajomości języka angielskiego min. na poziomie B2 (praca z umowami i dokumentacją międzynarodową)

• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office

• Umiejętności analitycznych, komunikacyjnych i negocjacyjnych

• Umiejętności organizacji pracy własnej i właściwej priorytetyzacji zadań

• Łatwości w dzieleniu się wiedzą i w przekazywaniu w czytelny sposób złożonych tematów

• Umiejętności pracy w zespole

Kogo szukamy?

Osoby rzetelnej, komunikatywnej, z inicjatywą do działania. Kogoś, kto po wdrożeniu działa autonomicznie, jednocześnie grając zespołowo.

Oferujemy:

• Przestrzeń na nowe możliwości - nasi pracownicy mają wpływ na kształt procesów - liczymy się z Twoimi pomysłami, pomysłami na usprawnienia

• Dużą swobodę w codziennym działaniu

• Otoczenie sprzyjające rozwojowi osobistemu i zawodowemu - organizujemy szkolenia, raz w roku jeździmy na j-People Camp, gdzie szkolimy się, integrujemy i bawimy

• Roczny budżet szkoleniowy w wysokości 3000 pln do samodzielnego wykorzystania na aktywności związane z rozwojem kompetencji – Ty decydujesz na co go wydasz

• Możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach i inicjatywach wewnętrznych

• Pracę w zespole pozytywnych i wspierających się osób, lubiących pracę wśród ludzi i dla ludzi

• Transparentne i otwarte środowisko pracy, z dużym naciskiem na jakość procesów

• Pracę wśród ekspertów - średnie doświadczenie w zespole Backoffice to 10 lat

• Benefity takie jak Program MyBenefit/Multisport, Luxmed (pakiet zawiera również usługi stomatologiczne)

• Work – life balance: mamy zakodowane, że jest czas pracy oraz czas nie-pracy i bardzo dbamy o to, aby ta równowaga została zachowana

👉 Brzmi ciekawie? Aplikuj i dołącz do nas!