Asystentka Zarządu

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).

Dla Zarządu firmy, która jest producentem oraz liderem dystrybucji i sprzedaży sprzętu sportowego oraz artykułów do wyposażenia domu i ogrodu poszukujemy Asystentki Zarządu, która odnajdzie się w dynamicznym środowisku pełnym różnorodnych wyzwań i zadań. Osoba na tym stanowisku będzie dzielić swoją pracę między biurem w Krakowie a biurem w Zabierzowie, wspierając Zarząd i Prezesa w codziennym funkcjonowaniu firmy. Szukamy osoby mobilnej, dojrzałej biznesowo i elastycznej, gotowej na zmienne i ciekawe obowiązki.

Miejsce pracy: Zabierzów

Asystentka Zarządu

Zadania:

• Planowanie i zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz Zarządu.
• Realizacja zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem Zarządu (dwie osoby).
• Koordynacja prac administracyjnych i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu.
• Przygotowywanie, redagowanie i uzgadnianie dokumentów oraz umów.
• Obsługa zakupów na potrzeby Zarządu i biura, współpraca z dostawcami i kurierami (przygotowywanie faktur oraz umów).
• Koordynacja formalności związanych z recyklingiem, wysyłkami i zamówieniami.
• Współpraca z kancelariami notarialnymi, prawnymi oraz innymi podmiotami.
• Kontakt z administracją publiczną i bieżąca współpraca z działem księgowości.
• Wsparcie Zarządu w realizacji projektów strategicznych firmy.
• Koordynacja działań z pracownikami i partnerami współpracującymi z firmą.
• Przygotowywanie raportów, zestawień, podsumowań oraz prezentacji.
• Organizacja oraz udział w spotkaniach, w tym sporządzanie protokołów.
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w firmie.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• Reprezentowanie firmy podczas spotkań biznesowych, wydarzeń branżowych.

Oczekujemy:

• Doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w pracy z Zarządem).
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Mobilność i gotowość do pracy w dwóch lokalizacjach: Krakowie i Zabierzowie.
• Dojrzałość biznesowa, odpowiedzialność i profesjonalizm.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2 lub wyżej).
• Dyskrecja, sumienność i zaangażowanie.
• Prawo jazdy kat. B oraz dostęp do własnego środka transportu.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub współpracy B2B - w zależności od preferencji.
• Możliwość elastycznego dostosowania godzin pracy: 7:00-15:00, 8:00-16:00 lub 9:00-17:00.
• Możliwość pracy w trybie hybrydowym, jeśli pozwolą na to warunki organizacyjne.
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach.
• Pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna Enel-Med, ubezpieczenie na życie, zniżki pracownicze, wyjazdy i spotkania integracyjne.