Specjalista ds. kadr i płac

JWW to biuro rachunkowe z ponad 25-letnim doświadczeniem, które wspiera polskie i zagraniczne 🌍 firmy z branż takich jak IT, marketing, transport czy badania i rozwój. Działamy w Wrocławiu i Warszawie, a nasz zespół liczy już ponad 70 specjalistów, którzy oferują kompleksowe usługi księgowe, kadrowo-płacowe, doradztwo biznesowe, rejestrację firm oraz zarządzanie płatnościami. Naszym celem jest wspieranie przedsiębiorstw w osiąganiu stabilności finansowej oraz zrównoważonego wzrostu. 🚀

W JWW stawiamy na proaktywność, kulturę świadomego feedbacku, efektywną pracę i radość ze wspólnych sukcesów. Budujemy wartościowe i autentyczne relacje z naszymi pracownikami i klientami. Łączymy tradycję solidnych usług 💼 z nowoczesnymi narzędziami 💻, które pozwalają naszym klientom działać szybciej i efektywniej w zmieniającym się świecie biznesu. Angażujemy się także w rozwój lokalnej gospodarki, współpracując z innowacyjnymi instytucjami, które wspierają przedsiębiorczość. Jeśli chcesz pracować w firmie, która łączy doświadczenie z nowoczesnością i daje przestrzeń do rozwoju, JWW to miejsce, które doceni Twoje pomysły i zaangażowanie! 25 lat na rynku, dynamiczny wzrost, długoterminowe relacje z klientami i pracownikami.

Obecnie szukamy Specjalisty / Specjalistki ds. Kadr i Płac do naszego zespołu, która/y wzmocni nas w obsłudze kadrowo-płacowej klientów JWW oraz pomoże kształtować przyszłość naszych usług w tym obszarze.

Dlaczego JWW?

📌Stabilność i rozwój – 25 lat na rynku, dynamiczny wzrost, długoterminowe relacje z klientami i pracownikami.

💡 Nowoczesne podejście – księgowość to dla nas więcej niż liczby, pracujemy na nowoczesnych narzędziach i optymalizujemy procesy.

🤝 Wspierający zespół – partnerskie relacje, mentoring i onboarding, w którym od pierwszego dnia czujesz się częścią JWW.

📈 Realne możliwości rozwoju – szkolenia, rozwój kompetencji liderskich i praca z różnorodnymi branżami.

💬 Transparentność i wpływ – jasne zasady współpracy, otwarta komunikacja i możliwość wdrażania własnych pomysłów.

⚖️ Work-life balance – efektywność zamiast nadgodzin, zdrowa równowaga między pracą a życiem prywatnym.

Jakie wyzwania czekają na Ciebie w tej roli?

1. Będziesz prowadzić pełne procesy kadrowo-płacowe u klientów, dbając o kompleksową obsługę dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Zajmiesz się ewidencją i rozliczaniem czasu pracy, w tym obsługą list obecności, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności.
3. Będziesz odpowiedzialny za naliczanie wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych oraz przygotowywanie list płac, zapewniając precyzyjność i terminowość.
4. Przygotujesz rozliczenia i raporty dla instytucji zewnętrznych, takich jak ZUS, US, GUS, PPK, PFRON, dbając o zgodność z regulacjami.
5. Będziesz odpowiedzialny za obsługę kadrową pracowników, w tym przygotowywanie umów, aneksów oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
6. Stworzysz raporty i analizy z obszaru kadr i płac, które będą wspierać efektywne zarządzanie personelem i podejmowanie decyzji w firmie.
7. Będziesz na bieżąco śledzić zmiany w przepisach prawnych i dostosowywać procesy kadrowo-płacowe do nowych regulacji.
8. Będziesz pracować z systemami InsERT Gratyfikant Nexo oraz Płatnik, zapewniając sprawne i bezbłędne zarządzanie procesami kadrowymi i płacowymi.
9. Praca w 100% stacjonarna.

Jakie kwalifikacje i kompetencje będą kluczowe w tej roli?

1. Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, prawa pracy, ekonomii lub pokrewnych dziedzin.
2. 4+ lat doświadczenia zawodowego w obszarze kadr i płac, w tym w prowadzeniu pełnej dokumentacji pracowniczej i rozliczaniu wynagrodzeń.
3. Znajomość przepisów prawa pracy oraz regulacji dotyczących ubezpieczeń społecznych, PPK, ZUS, US i GUS.
4. Biegłość w obsłudze systemu Płatnik. Znajomość pozostałych systemów kadrowo-płacowych, takich jak InsERT Gratyfikant Nexo, Optima lub inne wykorzystywane w branży będzie Twoim dodatkowym, bardzo silnym atutem!
5. Umiejętność analitycznego myślenia, pozwalająca na dokładne przygotowywanie raportów, zestawień i analiz.
6. Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel, wspierająca codzienną analizę i raportowanie.
7. Świetna organizacja pracy, umożliwiająca efektywne zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie w dynamicznym środowisku.
8. Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, pozwalające na efektywną współpracę z pracownikami, zespołem i instytucjami zewnętrznymi.
9. Znajomość języka angielskiego będzie Twoim dodatkowym, silnym atutem, szczególnie w kontekście współpracy z międzynarodowymi klientami.
10. Znajomość różnych branż i praca w biurze rachunkowym będzie dodatkowym atutem.

Dołączając do zespołu możesz liczyć na

1. Inspirującą, wspierającą i maksymalnie rozwojową kulturę organizacyjną 🙌 która jest fundamentem naszej codziennej pracy.
2. Współpracę z zespołem profesjonalistów 👩‍💻 którzy chętnie wdrożą Cię w projekty oraz pomogą Ci sprawnie wejść we wszystkie wspólne tematy.
3. Zdobycie solidnego doświadczenia przy obsłudze prestiżowych firm 🏢 z bardzo różnych branż!
4. Wsparcie w rozwoju Twoich kompetencji i dążeń zawodowych 🎓, jeśli będziesz chciał/a piąć się po ścieżce kariery razem z nami!
5. Nowoczesne i przestronne biuro z ogródkiem 🌳 w zielonej okolicy Wrocławia!
6. Świeżo parzoną kawę, herbatę i inne napoje dostępne dla wszystkich.

Benefity

1. Prywatna Opieka Medyczna 🩺 z możliwością ubezpieczenia członków Twojej rodziny.
2. Ubezpieczenie grupowe 👪, do którego również możesz dołączyć osoby z rodziny.
3. Dofinansowanie do wybranego pakietu Multisport 🏃z opcją dołączenia Twoich bliskich.
4. Wyjazdy i spotkania integracyjne - pobawisz się z nami zarówno w naszym biurowym ogrodzie 🌳 jak i najpiękniejszych miejscach Dolnego Śląska! 🏕️
5. Programy rozwojowe, warsztaty i szkolenia 🎓 z zakresu księgowości, kadr i płac, marketingu, języków, managementu i kompetencji miękkich.
6. Bonusy finansowe 💰 za skuteczne rekomendacje w ramach programu poleceń.
7. Możliwość udziału w różnorodnych akcjach CSR, które wspierają lokalne społeczności 👐 i inicjatywy proekologiczne. 🌲

Jeśli to oferta dla Ciebie - aplikuj do nas jak najszybciej! Czekamy na Ciebie! 🚀